県外から岡山市へ就職。卒業研究や引越しの準備で岡山には来られず、写真と動画内見で部屋を決めた――。申込が通ってほっとした一方で、「実際に見たら違ったらどうしよう」「鍵はどうやって受け取るの？」「入居の日に何をすればいいの？」と、決めたあとの不安が出てくる方も多いと思います。

来店しないで部屋を決めること自体は、いまでは珍しいことではありません。大切なのは、「決めたあと」の確認と段取りです。契約書類の読み方、鍵の受け取り、ガスの開栓、入居初日の記録、住所の手続き――。前もって知っておけば、初めての土地でも落ち着いて新生活を始められます。

この記事では、岡山市北区・奉還町の不動産会社ミニクルホームが、来店なしで部屋を決めた新社会人の、入居の前後の注意点をまとめました。エリアの選び方や、来店なしで決めるまでの流れ、動画内見のチェックポイントは、岡山で就職、県外からの部屋探し｜内定から入居までの流れとエリアの選び方で解説しています。

「思っていたのと違う」を防ぐために

来店なしで決めたときに起きやすい「思っていたのと違う」と、その防ぎ方です。申込の前に確認できなかったことも、契約の前なら聞けることがあります。

動画内見で確認したいことのチェックリストは、県外からの部屋探しの記事にまとめています。

契約書類が届いたら確認したいこと

来店しない場合、重要事項の説明はオンラインで受け、契約書類は郵送や電子データでやりとりすることが多くなります。2022年5月の法改正で、借りる人が承諾すれば、重要事項説明書や契約書を電子データで受け取ることもできるようになりました。

書類が届いたら、説明を受ける前に一度目を通し、次の項目に印をつけておくと、オンラインの説明でも質問しやすくなります。

短期解約違約金は、フリーレントや初期費用が安い物件で設けられていることが多い項目です。くわしくは初期費用が安い部屋の注意点の記事で解説しています。わからない言葉があれば、その場で「どういう意味ですか？」と聞いてかまいません。

鍵の受け取りと入居日の段取り

• 受け取りの日時は早めに決める：3月下旬は、引越しと鍵の受け渡しが集中しやすい時期です。
• 本人確認書類を持っていく：受け取りのときに確認されることがあります。
• 引越し業者の到着時間と合わせる：鍵を受け取る前に荷物が着いてしまわないよう、時間に余裕を持たせます。

3月の引越し料金や、業者の予約の時期は、新社会人の引越し代の記事で解説しています。

電気・水道・ガス・インターネット

※申込の時期は一般的な目安です。どのガス会社か、インターネットの設備があるかは、物件によって異なるため、契約のときに確認してください。

ガスの開栓は、安全のための点検があるため立ち会いが必要です。3〜4月は予約が混み合い、特に月末の土日は取りにくくなります。開栓の前に、電気と水道を使えるようにしておく必要もあります。入居の日にお風呂に入れない、ということがないよう、鍵の受け取りの日が決まったら、すぐにガスの予約を入れましょう。

インターネットは、3月は工事が混み合い、開通までに時間がかかることがあります。物件に無料のインターネットがあるか、工事が必要かを先に確認し、必要なら早めに申し込みましょう。

入居初日にやること

入居のときの傷を記録しておくのは、退去のときに「最初からあった傷かどうか」で困らないためです。来店なしで決めた方は、入居の日が初めて部屋を見る日になることもあるため、特に大切です。

住所の手続き：転出届・転入届

マイナポータルでの転出届には、マイナンバーカードの暗証番号（署名用の6〜16桁など）が必要です。忘れてしまった場合は、早めに再設定しておきましょう。書類の準備の時期は、内定者の書類の取り寄せ方とスケジュールの記事もあわせてご覧ください。

よくある質問

来店しないで部屋を決めた場合、契約書類はどうやってやりとりしますか？

重要事項の説明はオンラインで受け、契約書類は郵送や電子データでやりとりすることが多くなります。2022年5月の法改正で、借りる人が承諾すれば、重要事項説明書や契約書を電子データで受け取ることもできるようになりました。

契約書類では、どこを確認すればいいですか？

短期解約違約金、退去の予告期間、退去時の費用の特約、家賃の発生日と支払い方法、更新料・保証会社の更新、禁止事項などです。わからない言葉は、重要事項の説明のときに遠慮なく質問してください。

ガスの開栓は、いつまでに予約すればいいですか？

ガスの開栓には安全のための立ち会いが必要です。3〜4月は予約が混み合うため、3〜4週間前までの予約が目安です。鍵の受け取りの日が決まったら、すぐに予約を入れましょう。

入居の日に、まず何をすればいいですか？

荷物を入れる前に、床・壁・建具の傷や汚れを写真で記録し、気になる点は管理会社に連絡しておきましょう。退去のときに、最初からあった傷かどうかで困らないためです。あわせて、エアコンや給湯などの設備が使えるかも確認します。

県外から岡山市に引っ越すとき、住所の手続きはどうすればいいですか？

今住んでいる市区町村で転出届を出し、引越しから14日以内に岡山市の区役所などの窓口で転入届を出します。マイナンバーカードがあれば、転出届はマイナポータルの引越しワンストップサービスでオンライン申請もできますが、転入の手続きは窓口で行います。

※本記事は2026年10月時点の情報をもとにしています。ライフラインの申込の時期、住所の手続きの方法は、事業者や市区町村によって異なり、変わることがあります。最新の情報は、各事業者・市区町村にご確認ください。

参考：引越し侍「ガスの開栓の立ち会い」／目黒区「マイナポータルでの転出届」