「技能実習のときと同じつもりで寮を用意したら、面積の基準が違うと言われた」
「支援計画に住居確保支援と書いたが、具体的に何をすれば足りるのか分からない」
「せっかく整えた社宅なのに、1年で転職されて空いてしまった」
特定技能の受け入れが増えるにつれ、岡山の企業や登録支援機関の担当者から、こうしたご相談が届くようになりました。特定技能の住まいは、技能実習の寮とは前提が違います。1人1室が基本になりやすく、本人が自分の名義で借りる形も認められていて、そして何より本人が転職できる制度です。この記事では、その3つの違いから生まれる実務を順に整理します。
特定技能の社員寮は、住居確保支援の3つの型（自社所有の社宅、会社名義の借上社宅、本人名義の契約を会社が支える）のどれで進めるかを最初に決めます。居室は1人あたりおおむね7.5㎡以上が目安で、保証会社を使う場合の保証料は受入れ機関の負担です。転職が起こり得る前提で、入れ替わりの手続きを契約時に決めておくと、空室と原状回復の負担を小さくできます。
技能実習の寮と何が違うのか
同じ「外国人材の住まい」でも、制度が違うと実務が変わります。岡山県内では技能実習が約1万人、特定技能が約6,200人（2025年12月末時点の岡山県の公表値）と、どちらも大きな数です。両方を扱う会社ほど、混同しやすい点があります。
| 項目 | 技能実習 | 特定技能（1号） |
|---|---|---|
| 住まいの位置づけ | 実習実施者が宿泊施設を確保する | 受入れ機関または登録支援機関による「住居確保支援」が支援計画の必須項目 |
| 面積の目安 | 寝室1人あたり4.5㎡以上 | 居室1人あたりおおむね7.5㎡以上（技能実習から移行し同じ住居に住み続ける場合は寝室4.5㎡以上でも差し支えないとされています） |
| 部屋の使い方 | 複数人で1室を使う形が多い | 1人1室、または2人で2DKなど、個室に近い形が増える |
| 本人名義の契約 | ほとんど想定されない | 認められている。会社は物件探し・同行・保証の面で支える |
| 人の入れ替わり | 実習期間が決まっている | 同じ分野内での転職が認められており、想定より早く動くことがある |
いちばん実務に効いてくるのは、いちばん下の「転職ができる」という点です。だからこそ、契約名義と入れ替わりの手続きを最初に決めておく価値があります。なお、技能実習で複数室をまとめて借りる場合の段取りは、別の記事で詳しく書いています。
1. 住居確保支援の3つの型と、名義の決め方
特定技能1号では、受入れ機関または委託を受けた登録支援機関が住居の確保を支援することが求められています。支援の形はおおむね次の3つに整理されています。
型A：自社所有の社宅・寮を貸す
もともと社宅をお持ちの会社に向きます。家賃として徴収できるのは、建設や改修にかかった費用と耐用年数などから算出した合理的な額です。岡山では、古い独身寮を改修して使うご相談が製造業を中心にあります。ただし、建物の規模や使い方によっては建築基準法上の「寄宿舎」の扱いになることがあり、防火や避難の規定を確認する必要があります。
型B：会社名義で借りて、社宅として提供する（借上社宅）
いちばん多い形です。会社が賃借人になるため、大家さんから見れば契約相手が企業になり、審査が通りやすくなります。敷金・礼金・仲介手数料は契約者である会社の負担です。本人から家賃を徴収する場合の上限は、借上げに要する費用（管理費・共益費を含み、敷金・礼金・保証金・仲介手数料・更新手数料などは含まない）を入居人数で割った額の範囲内とされています。会社が利益を得る形にはできません。
家賃を給与から差し引く場合は、労働基準法第24条にもとづく労使協定が別途必要です。ここを整えないまま控除して、後から指摘を受けるケースがあります。
型C：本人名義で借りて、会社が支える
本人が自分で契約し、会社は物件情報の提供、内見や契約への同行、そして保証の面で支えます。連帯保証人が必要で適当な人がいない場合は、受入れ機関等が連帯保証人になるか、利用できる家賃債務保証会社を確保して緊急連絡先になることが求められます。このとき、保証会社の保証料は受入れ機関の負担とされている点に注意してください。敷金・礼金・仲介手数料は本人負担が基本ですが、会社が負担しても構いません。
本人名義で契約するときの必要書類や審査のポイントは、岡山市で外国籍の方の賃貸契約｜必要書類と進め方の基本にまとめています。
どの型を選ぶか
| 選ぶ基準 | 向いている型 |
|---|---|
| 人数が多く、入れ替わりを会社側で管理したい | 型B（借上社宅） |
| 本人に長く定着してほしい。生活の自立を促したい | 型C（本人名義） |
| すでに寮があり、改修で使える | 型A（自社所有） |
| 転職・退職時に部屋を残したくない | 型C（本人が解約する形） |
| 転職・退職があっても部屋を確保し続けたい | 型B（入居者だけ入れ替える） |
当社のご相談では、最初の1〜2年は型B、定着した方から型Cへ切り替えるという二段構えの会社が増えています。切り替えのときは、同じ部屋で名義だけを変更できるか、いったん解約して契約し直すかを大家さんに確認します。
2. 岡山で部屋を選ぶときの面積と費用
居室1人あたり7.5㎡の目安
特定技能の居室は1人あたりおおむね7.5㎡以上が目安です。これは畳に直すとおよそ4.5畳にあたるため、実際の物件では次のように考えます。
1K（洋室6畳＝おおむね9.9㎡）に1人 … 目安を満たします。特定技能でいちばん多い形です。
2DK（6畳＋4.5畳＝おおむね17.3㎡）に2人 … 1人あたりおおむね8.6㎡で目安を満たします。
技能実習から特定技能へ移行し、同じ住居に住み続ける場合 … 寝室1人あたり4.5㎡以上でも差し支えないとされています。移行者が多い会社では、この例外が使えるかどうかで寮の組み替えの手間が変わります。
面積は図面の畳数ではなく内法で確認します。当社は図面と現地の両方で測ったうえでご提案しています。
費用の目安（岡山市）
岡山市南区・東区の1Kはおおむね4.5万〜4.7万円、2DKはおおむね4.5万〜4.8万円が平均の目安です（大手ポータルサイトの掲載平均、2026年9月閲覧）。1Kに1人で入居する場合、家賃4.5万円＋共益費3,000円なら、本人から徴収できる上限の目安は48,000円です。2DKに2人なら、48,000円÷2人で1人24,000円までとなります。
初期費用は、敷金1か月・礼金1か月・仲介手数料1か月・火災保険・鍵交換で、家賃の4〜5か月分が岡山でのおおよその目安です。保証会社を使う場合の保証料は、初回が家賃の50〜100％程度、年間更新料が1万円前後という設定が多く見られます（保証会社の選び方）。繰り返しになりますが、この保証料は受入れ機関の負担です。
3. 家具家電をどう用意するか
特定技能の方は、来日直後から一人で生活を始めることが多いため、家具家電の用意が定着に直結します。選択肢は3つです。
購入する。冷蔵庫・洗濯機・電子レンジの3点で、新品でおおむね11万〜12万円が目安です。寝具、カーテン、照明、調理器具を加えると、1室あたり15万円前後を見ておくと安心です。4年以上同じ部屋で使い続ける見込みなら、購入がいちばん安くなります。
レンタル・リースを使う。家電3点セットで、1年契約なら総額おおむね3.6万〜4.2万円（月3,000円前後）、2年契約なら総額おおむね4.3万〜5.2万円（月1,800〜2,200円）という水準のサービスがあります。設置・回収まで含まれるため、入れ替わりが読めないときや、1年目の試験的な受け入れに向きます。
家具家電付きの物件を借りる。岡山では数が限られますが、見つかれば手間がいちばん少なくて済みます。ただし退去時に備品の破損や紛失の精算が発生しやすいので、入居時に写真で記録を残しておきます。
同じ部屋を3年以上使う見込みなら購入、2年以内または見通しが立たないならレンタル。転職が起こり得る特定技能では、最初の1年をレンタルで様子を見て、定着が見えた段階で購入に切り替える会社もあります。
なお、家具家電を無償で貸与する場合と、家賃に上乗せして徴収する場合とでは、給与控除や税務上の扱いが変わることがあります。徴収する場合は顧問の税理士・社会保険労務士にご確認ください。
4. 入れ替わりの手続き（退職・転職・帰国）
特定技能でいちばん相談が多いのがここです。同じ分野内での転職が認められているため、「来月で辞めます」という連絡から動き始めることがあります。
制度側の手続き
特定技能外国人が退職した場合、受入れ機関は原則として、その事由が生じた日から14日以内に、特定技能雇用契約に係る届出などを提出することになっています。登録支援機関との支援委託契約が終了・変更になる場合は、その届出も必要です。なお、定期の届出については2026年4月以降、年1回に集約する運用に変わったとされています（対象期間は前年4月1日から当年3月31日、提出は4月1日から5月31日まで）。届出の様式や期限は変更されることがあるので、最新は出入国在留管理庁のページでご確認ください。
住まい側の手続き
| 名義 | 本人が辞めたときに起きること | 事前に決めておくこと |
|---|---|---|
| 会社名義（型B） | 契約は会社に残る。入居者だけ入れ替えられる | 入居者の変更を大家さんに届け出るルール、鍵の返却、室内クリーニングの負担者 |
| 自社所有（型A） | 退去して次の方へ。社宅規程どおり | 退去期限と、私物が残ったときの扱い |
| 本人名義（型C） | 本人が解約・退去する必要がある。会社は原則として関与できない | 退去の意思確認と手続きの支援を誰が行うか。緊急連絡先を会社にしている場合、退去後にどう変更するか |
型Cで見落としがちなのが、最後の1行です。会社が緊急連絡先や連帯保証人になったまま退職されると、関係が終わったあとも連絡が来ることになります。退職時に保証の変更まで行う段取りを、雇用契約や社宅規程に入れておくことをおすすめします。
原状回復と敷金
退去時の原状回復は、日本の方と同じ基準で判断されます。ただし「会社が費用を持つのか、本人が持つのか」が決まっていないと、退職のタイミングで揉めやすい部分です。入居時に社宅規程で定め、本人に母語またはやさしい日本語で説明しておくと、退去時の説明が楽になります。当社では、入居時の室内写真を会社と共有し、退去時の判断材料にしていただいています。
5. 特定技能2号への移行と、家族が来るとき
特定技能2号は現在11分野が対象で、2号になると配偶者と子を「家族滞在」で呼び寄せることができます（親や兄弟姉妹は対象外）。1人1室の単身寮から、2LDK以上の家族向け住戸への住み替えが必要になるということです。
会社としては、2号への移行が見えてきた方がいる場合、単身寮の契約更新のタイミングと住み替えの時期をそろえておくと、二重家賃を避けられます。岡山市南区・東区の2LDKはおおむね5.8万〜6.9万円が平均の目安で、単身用から移ると月2万円前後の差が出ます。本人負担にするのか、住宅手当で補うのかを先に決めておいてください。
あわせて、2027年4月に施行が予定されている育成就労制度から特定技能へ移る方が今後増える見込みです。その場合、前述の「同じ住居に住み続けるなら寝室4.5㎡以上でも差し支えない」という例外にあてはまるかどうかが、寮の組み替えの手間を左右します（制度の詳細と施行日は出入国在留管理庁の最新情報でご確認ください）。
岡山で進めるときの流れ
- 相談。人数、入居時期、勤務地、分野、予算、名義の希望（型A・B・Cのどれか）、家具家電の要否をお伝えください。見込みで構いません。
- 当社が大家さん・管理会社へ事前確認。「外国籍の方」「法人契約または保証会社を使った本人契約」「入居人数」の3点を先に確認して候補を絞ります。
- 内見。担当者のみでも、ご本人が来日済みならご本人同行でも対応します。居室面積を内法で確認します。
- 申込み・審査。会社名義なら登記事項証明書と会社概要、必要に応じて決算書。本人名義なら在留カードと雇用契約書、そして保証会社の選定を当社が行います。
- 契約。入居者の届け出ルール、入れ替わり時の手続き、解約予告期間、短期解約時の扱い、火災保険を確認して契約書に落とし込みます。
- ライフラインと家具家電。入居日の前に電気・ガス・水道・インターネットを開通。家具家電は購入とリースの見積もりを比べていただけます。
- 入居と、その後の窓口。ごみ出し・騒音・駐輪のルールをやさしい日本語で説明します。入居後の困りごとと入れ替わり時の連絡先は当社に一本化できます。
当社にできること・できないこと
当社ができるのは、受け入れ可能な物件の絞り込み、大家さんへの説明、会社名義・本人名義どちらの契約書類の整理、保証会社の選定、家具家電とライフラインの手配のお手伝い、入居後の窓口の一本化です。一方、在留資格や支援計画に関する手続き、届出の代行、税務や労務の判断は当社では行えません。必要に応じて行政書士・税理士・社会保険労務士をご紹介します。
住まいは、特定技能の方が日本で最初に信頼を測る場所です。名義と入れ替わりの段取りを先に決めておけば、あとの1年はずいぶん静かに進みます。
よくある質問
会社名義と本人名義、どちらがよいですか？
入れ替わりを会社側で管理したいなら会社名義（借上社宅）、本人の定着と自立を重視するなら本人名義が向きます。岡山では、最初の1〜2年を会社名義にして、定着が見えた方から本人名義へ切り替える進め方が増えています。どちらの場合も、保証会社を使うときの保証料は受入れ機関の負担です。
技能実習のときの寮を、そのまま特定技能で使えますか？
技能実習から特定技能に移行し、同じ住居に住み続ける場合は、寝室1人あたり4.5㎡以上であれば差し支えないとされています。ただし新しく入る方には居室1人あたりおおむね7.5㎡以上が目安となるため、同じ部屋に新旧が混ざると判断が複雑になります。移行者と新規入国者で部屋を分けておく方が管理は楽です。
家賃はいくらまで本人から徴収できますか？
会社が借り上げた社宅なら、借上げに要する費用（管理費・共益費を含み、敷金・礼金・保証金・仲介手数料などは含まない）を入居人数で割った額の範囲内が目安です。1Kに1人で家賃と共益費が48,000円なら48,000円までとなります。給与から差し引く場合は、労働基準法第24条にもとづく労使協定が別途必要です。
家具家電は買うのとレンタルするのと、どちらが得ですか？
同じ部屋を3年以上使う見込みなら購入、2年以内または見通しが立たないならレンタルが目安です。家電3点セットの購入はおおむね11万〜12万円、レンタルは1年契約で総額おおむね3.6万〜4.2万円という水準です。転職が起こり得る特定技能では、1年目をレンタルで様子を見る会社もあります。
入居している方が転職して辞めた場合、社宅はどうなりますか？
会社名義であれば契約は会社に残るので、入居者だけを入れ替えられます。入居者の変更を大家さんに届け出るルールを契約時に決めておくと、そのつど交渉せずに済みます。本人名義の場合は本人が解約・退去することになるため、会社が連帯保証人や緊急連絡先になっている場合は、退職時にその変更まで行う段取りを決めておいてください。
岡山で急ぎの案件です。最短でどのくらいかかりますか？
物件によりますが、会社名義の審査と契約に1〜2週間、ライフラインの開通に数日を見ておいてください。家具家電をレンタルで手配すれば、契約から入居までをさらに短くできます。まずは人数と勤務地をお知らせください。
特定技能の社員寮を岡山で用意するなら、名義が決まる前でもご相談ください
会社名義か本人名義かの判断から、物件の面積確認、保証会社の選定、家具家電の見積もりまで、同じ窓口でお受けします。大家さんへの受け入れ確認を先に済ませてからご案内します。
電話で相談する 086-239-329610:00〜18:00・水曜定休
メールで相談するminikuru@bc.wakwak.com
※在留資格・支援計画の手続き、届出の代行、税務・労務の判断は当社では行えません。必要に応じて行政書士・税理士・社会保険労務士をご紹介します。
確認先：出入国在留管理庁（特定技能外国人受入れに関する運用要領、1号特定技能外国人支援に関する運用要領、各種届出）、厚生労働省・岡山労働局（労働基準法第24条にもとづく控除）、岡山県国際課（在留外国人の統計）、岡山市建築指導課（寄宿舎の扱い）。制度・数値は変わることがあります。最新はそれぞれの公式ページでご確認ください。
この記事は受入れ企業・登録支援機関の方向けの一般的な実務の整理です。支援計画や在留資格に関する判断は、登録支援機関の指導や専門家の確認を優先してください。
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