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「内見も終わって、住みたい部屋が決まった。でも、ここからが心配」——。

知的障害のある方の部屋探しでは、部屋が決まったあと、入居日までの手続きでつまずくことが少なくありません。申込書の記入、保証会社からの確認の電話、重要事項説明、鍵の受け取り、入居のときの部屋の確認……。どれも、ご本人がひとりで対応するには負担が大きい場面です。

この記事は、相談支援専門員さん、グループホームの職員さん、ケースワーカーさん、ご家族など、ご本人を支える方に向けて書きました。岡山市北区奉還町の不動産会社ミニクルホームが、申込みから入居日までの6つの場面ごとに、支援者さんが同席するときのポイントと声かけの例をまとめています。

この記事で分かること

  • 申込みから入居日までの6つの場面と、つまずきやすいところ
  • 保証会社の確認電話への備え方と、ご本人への声かけの例
  • 鍵渡し・入居の立会いで確かめること(写真の残し方を含む)

※ 不動産会社に伝えること、内見と契約の同席チェックシートは、前の記事(同席チェックシート)でまとめています。この記事は、その続きの場面を扱います。

結論:入居日までの手続きは「場面ごとに、誰が・何を支えるか」を先に決めておくと進めやすくなります

  1. 保証会社の確認電話は、ご本人に直接かかってくることが多い場面です。かかってくる時間帯と、聞かれそうなことを事前に一緒に確認しておきましょう。
  2. 重要事項説明と契約は、ご本人が内容を自分の言葉で言えるかを大切に。長くなるときは日を分けることも相談できます。
  3. 鍵渡しと入居の立会いでは、部屋の傷や汚れを写真で残しておくと、退去のときの話し合いがしやすくなります。

申込みからの段取り、一緒に組み立てます

「確認電話はいつごろ?」「契約は何回に分けられる?」など、支援者さんからの事前のご相談を歓迎しています。

受付 10:00〜18:00(水曜定休)/相談は無料です

申込みから入居日まで、どんな場面がある?

物件が決まってから入居するまでの流れは、おおむね次のとおりです。期間は物件や保証会社によって違いますが、申込みから入居まで2〜4週間ほどかかることが多いです。

場面 主にやること 支援者さんの関わり方(例)
①申込書の記入 名前・住所・連絡先・緊急連絡先・収入などを書く 記入を横で支える。書けない欄は空けて相談
②保証会社の審査・確認電話 保証会社がご本人や緊急連絡先に電話で確認 電話の時間帯と聞かれることを事前に練習
③ケースワーカーへの確認(生活保護の場合) 見積書を出し、転居と費用の了承を得る 見積書の提出・日程の調整
④重要事項説明・契約 宅地建物取引士の説明を聞き、契約書に署名 同席して、理解できているかを一緒に確かめる
⑤鍵渡し・入居の立会い 鍵を受け取り、部屋の状態を確認する 傷・汚れの確認と写真の記録
⑥入居日前後の手続き 電気・水道・ガス、住所の変更など 担当を決めて、もれを防ぐ

※ 当社では、申込みの前に、管理会社や大家さんの傾向・注意点もお伝えしています。

場面①:申込書の記入|どこでつまずきやすい?

申込書には、ご本人のことを書く欄がたくさんあります。とくに次の欄で手が止まりやすいです。

つまずきやすい欄 支え方のヒント
今の住所・住んでいた期間 グループホームや病院からの転居の場合、書き方を不動産会社に確認
勤務先・収入 障害年金・工賃・生活保護など、収入の種類をそのまま書いてよいか確認
緊急連絡先 ご家族・後見人など。引き受けてくれる方に事前に了承をとる
同居人・入居の理由 「一人暮らしを始めるため」など、短い言葉で大丈夫

分からない欄は、空けたまま不動産会社に相談してください。無理に埋めると、あとで確認電話の内容と食い違うことがあります。緊急連絡先を頼める方がいない場合は緊急連絡先代行サービスなどの方法もあります。

場面②:保証会社の確認電話|どう備える?

審査の途中で、保証会社からご本人に電話がかかってくることがあります。申込みの内容が本人の意思によるものか、内容に間違いがないかを確かめるためです。知らない番号からの電話に、ご本人が出られなかったり、緊張してうまく答えられなかったりすることもあります。

事前に準備しておくこと

  • ☐ 電話がかかってくるおおよその時期と時間帯を、不動産会社に確認した
  • ☐ かかってくる電話番号や会社名を、ご本人と一緒にメモした
  • ☐ 聞かれそうなこと(名前・生年月日・住所・申し込んだ物件・家賃)を、一緒に声に出して確認した
  • ☐ 電話に出られなかったときに折り返す方法を決めた
  • ☐ ご本人だけでは難しい場合、支援者さんが同席できるか、不動産会社を通して保証会社に相談した

ご本人への声かけの例

「来週、〇〇という会社から電話がくるかもしれません。部屋を借りるための確認の電話です」

「名前と、生まれた日と、借りたい部屋の名前を聞かれます。一緒に言ってみましょう」

「分からないことを聞かれたら、『支援者の〇〇さんに代わってもいいですか』と言って大丈夫です」

確認電話の聞き方や、支援者さんの同席がどこまでできるかは、保証会社によって異なります。電話が苦手な方の進め方はやさしい日本語の部屋探しガイドもあわせてご覧ください。

確認電話が心配なときは、先にご相談ください

保証会社の確認の方法を事前に確かめ、支援者さんが同席できるかどうかも一緒に確認します。

受付 10:00〜18:00(水曜定休)/相談は無料です

場面③:ケースワーカーへの確認(生活保護の場合)

生活保護を受けている方は、契約の前に必ずケースワーカーの了承を得ます。不動産会社が作る見積書(家賃・共益費・初期費用の内訳)を出し、転居と費用について確認してもらいます。

  • 岡山市の住宅扶助の上限は、単身でおおむね37,000円が目安です。正確な金額は担当の福祉事務所にご確認ください
  • 家賃を福祉事務所から大家さんへ直接払う代理納付を使えるか、あわせて相談しましょう
  • お金の管理に不安がある場合は、日常生活自立支援事業の利用も検討できます

生活保護と障害のある方のお金の仕組みは知的障害者の部屋探し|生活保護受給ガイドでくわしく紹介しています。

場面④:重要事項説明と契約|「はい」で終わらせないために

契約の前には、宅地建物取引士が重要事項説明(家賃、契約の期間、解約のルールなど大切な説明)をします。2024年4月からは、障害のある方への合理的配慮(説明の仕方を工夫するなど)が事業者の義務になっています。

当社でできる工夫(例)

  • 短い言葉で、一つずつ説明する
  • 大切なところを紙に書く・色をつける
  • 途中で休憩をはさむ、日を分けて説明する
  • 来店が難しい場合は、オンラインでの重要事項説明にも対応

同席するときのチェック

  • ☐ 説明の前に、重要事項説明書の案をもらって支援者さんが目を通した
  • ☐ 「家賃は毎月いくら?いつ払う?」を、ご本人に言ってもらった
  • ☐ 「困ったとき(水が漏れた・鍵をなくした)は誰に連絡する?」を言ってもらった
  • ☐ 「出ていくときは、何か月前に連絡する?」を確認した
  • ☐ 成年後見などを使っている場合、誰が契約するかを事前に確認した

契約するのは、住むご本人です。後見人などがいる場合は手続きが変わることがあります。ご家族が代わりにできる範囲は家族が本人に代わって部屋を探せる?をご覧ください。

場面⑤:鍵渡しと入居の立会い|何を確かめる?

鍵を受け取る日は、部屋の状態を確かめる大切な日でもあります。入居前からあった傷や汚れを記録しておくと、退去のときに「入居したときからあった」と説明しやすくなります。

  • ☐ 壁・床・ドア・建具の傷や汚れを写真に撮った(日付が分かる形で)
  • ☐ 入居時のチェック表があれば、ご本人と一緒に記入して、控えをもらった
  • ☐ 鍵の本数を確かめ、合鍵を誰が持つか決めた(支援者さん・ヘルパーさんなど)
  • ☐ エアコン・給湯器・コンロ・照明が動くか確かめた
  • ☐ ご本人と一緒に、鍵の開け閉め・お湯の出し方・ゴミの出し方を練習した
  • ☐ 困ったときの連絡先(管理会社・当社・支援者さん)を、1枚の紙にまとめて貼った

鍵の預け方や、ヘルパーさんの出入りについては、事前に大家さん・管理会社に相談しておくと安心です。

場面⑥:入居日前後の手続き|誰が何をする?

手続き 担当の例 メモ
電気・水道・ガスの申込み 支援者さん・ご家族 ガスは開栓の立会いが必要なことが多い
住所の変更(転入・転居の届出) ご本人+支援者さん 区役所などで手続き
福祉サービスの住所変更 相談支援専門員さん ヘルパー・通所の送迎先など
郵便の転送 ご本人+支援者さん 前の住所あての郵便を新しい住所へ
最低限の生活用品 ご家族・支援者さん 布団・カーテン・照明など

入居初日に必要なものは入居初日の準備リストも参考にしてください。

ミニクルホームでよくあるご相談

現場から|ミニクルホームに寄せられるご相談より

実際のご相談では、グループホームから一人暮らしに移る20代の方の申込みで、保証会社の確認電話を心配された支援者さんがいらっしゃいました。事前に保証会社へ確認したところ、支援者さんが近くにいる時間帯に電話をかけてもらえることになり、ご本人も落ち着いて答えられました(対応は保証会社によって異なります)。

現場から|ミニクルホームに寄せられるご相談より

30代の方の契約では、重要事項説明を2回に分けました。1回目は家賃と払い方、2回目は困ったときの連絡先と退去のルール。2回目の最後に、ご本人が「家賃は毎月◯日に払う」と自分の言葉で話してくださり、同席したお母さまも安心されていました。

※ 事例は、個人が特定されないよう内容を変えています。結果は物件や状況によって異なります。

ミニクルホームができること・できないこと

できること できないこと
保証会社・管理会社への確認の方法の事前確認 審査の結果のお約束(審査は保証会社・大家さんが行います)
分かりやすい重要事項説明(日を分ける・紙に書く) 成年後見などの法的な判断や、交渉の代理
ケースワーカーさんに出す見積書の作成 生活保護・福祉サービスの支給の判断
入居の立会いと、入居後のLINEでの継続サポート 入居後の生活支援そのもの(福祉サービスの役割)

大家さんに安心してもらうための工夫は障害のある方に貸すと何が不安?、見守り付きの住まいは居住サポート住宅とは?でも紹介しています。

まとめ|申込みから入居日までは「場面ごとの役割分担」で乗り切る

  1. 申込みから入居までは6つの場面がある。誰が何を支えるかを先に決める
  2. 保証会社の確認電話は、時期・番号・聞かれることを事前に一緒に確認する
  3. 生活保護の場合、契約は必ずケースワーカーの了承を得てから
  4. 重要事項説明は、ご本人が自分の言葉で言えるかを大切に。日を分けることも相談できる
  5. 鍵渡しの日は、傷や汚れを写真で記録し、連絡先を1枚の紙にまとめる

ミニクルホームでは、岡山市北区・中区・南区・東区を中心に、障害のある方の住まい探しを支援者さんと一緒に進めています。相談支援専門員さんとの進め方は相談支援専門員と一緒に進める賃貸契約、ご本人の一人暮らしの全体像は知的障害のある方の一人暮らしと部屋探しもご覧ください。

最後に

ご本人の「ここに住みたい」を形にする支援は、時間も気持ちも使うお仕事だと思います。支援者さんだけで抱え込まず、不動産のことは私たちにも任せてください。それぞれの役割で、ご本人の新しい暮らしを一緒に支えていければうれしいです。

よくある質問(FAQ)

Q. 申込みから入居まで、どのくらいの期間がかかりますか?

A. 物件や保証会社によって異なりますが、おおむね2〜4週間ほどかかることが多いです。生活保護の場合はケースワーカーさんの確認の期間も見込んで、余裕をもって進めましょう。

Q. 保証会社の確認電話は、本人にかかってきますか?

A. 多くの場合、ご本人に電話がかかってきます。緊急連絡先の方に確認の電話が入ることもあります。電話の時期や、支援者さんが同席できるかは保証会社によって異なるため、事前に不動産会社を通して確認しましょう。

Q. 確認電話に本人がうまく答えられなかったら、審査に落ちますか?

A. それだけで結果が決まるとは限りませんが、内容が申込書と食い違うと確認に時間がかかることがあります。聞かれそうなことを事前に一緒に確認し、分からないときは支援者さんに代わってよいことを伝えておくと安心です。

Q. 重要事項説明を、何回かに分けてもらえますか?

A. 当社では、ご本人の様子に合わせて日を分けたり、休憩をはさんだりする工夫をしています。2024年4月からは、障害のある方への合理的配慮が事業者の義務になっています。ご希望は事前にお伝えください。

Q. 鍵渡しの日に、支援者が立ち会ってもいいですか?

A. はい、ご本人の同意があれば立ち会っていただけます。部屋の傷や汚れの記録、鍵や設備の使い方の確認を一緒にしていただくと安心です。

Q. 入居時の写真は、どのように残せばいいですか?

A. 壁・床・ドアなどの傷や汚れを、日付が分かる形で撮っておきます。入居時のチェック表があれば一緒に記入し、控えを保管しておくと、退去のときの話し合いに役立ちます。

Q. 合鍵を支援者やヘルパーが持ってもいいですか?

A. 鍵の管理のルールは物件によって異なります。合鍵を作る・預ける場合は、事前に大家さん・管理会社に相談してください。

一人で悩まず、まずはご相談ください

知的障害のある方の部屋探しを、支援者さんと一緒に進めています。申込みから入居日までの段取り、保証会社の確認電話への備え、重要事項説明の分け方など、事前のご相談を歓迎しています。相談は無料です。

受付 10:00〜18:00(定休日:水曜日・不定休・GW・年末年始)

※ 審査の結果や制度の適用をお約束するものではありません。
※ 生活保護・障害福祉サービスに関する判断は、福祉事務所や相談支援事業所などにご確認ください。
※ 当社は法的な判断や交渉の代理はできません。
※ 法律・税務の個別判断は、専門家・関係機関へのご確認をお願いします。

会社概要

会社名 株式会社ミニクルホーム(お部屋探し探検隊 岡山市北区)
代表 城井 仁
所在地 〒700-0026 岡山県岡山市北区奉還町二丁目19番14号(JR岡山駅西口から徒歩7分)
電話 086-239-3296(受付 10:00〜18:00)
定休日 水曜日・不定休・GW・年末年始
メール minikuru@bc.wakwak.com
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免許・許可 宅地建物取引業免許 岡山県知事(3)第5473号/古物商許可 岡山県公安委員会 第721020023380号
業務内容 賃貸仲介・売買仲介・賃貸管理・空室対策・空き家管理/相談・リフォーム/リノベーション・古民家再生・不動産投資相談・保険代理店
対応エリア 岡山市(北区・中区・南区・東区)、倉敷市、玉野市、瀬戸内市、備前市、総社市

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売買仲介・賃貸仲介・管理・賃貸空室対策コンサルタント・内装リフォーム保険代理店 

住所:岡山県岡山市北区奉還町二丁目19番14号

JR岡山駅西口徒歩7分

FAX  :086-239-3323

メールアドレス:minikuru@bc.wakwak.com

しかける賃貸満室マン 城井 仁 (しろい ひとし)

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