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「日本で初めて部屋を借りるけど、何の書類が必要?」「まだ日本の銀行口座も電話番号もない…」「保証人がいないけど大丈夫?」――岡山の大学や日本語学校に通う留学生の方から、こうしたご相談をよくいただきます。

この記事では、岡山市北区奉還町(岡山駅西口の近く)の不動産会社として、次のことを分かりやすくまとめました。

  1. 留学生が部屋を借りるときに必要な書類の一覧(どこでもらうか・注意点つき)
  2. 来日前・来日直後・住み替えのタイミングごとに、そろえられる書類
  3. 口座・電話番号・保証人がないときの考え方と、部屋が決まったあとの手続き

✅ 結論

  1. 基本は「在留カード」「パスポート」「学生であることの証明」「支払い能力の証明」の4つ。物件や保証会社によって追加があります。
  2. 来日直後は、口座・電話番号がないことが多い。申込みの前に不動産会社に伝えて、進め方を相談しましょう。
  3. 部屋が決まったら、14日以内に住居地の届出。区役所での手続きも忘れずに。

必要な書類、あなたの場合を確認します

「来日前」「来日したばかり」「2年目の住み替え」など、状況によってそろえられる書類は違います。LINEで今の状況を教えてください。大学の先生や友人と一緒のご相談も歓迎です。

✉️ メール:minikuru@bc.wakwak.com
※ 審査の結果や制度の適用をお約束するものではありません。法律・税務の個別判断は専門家・関係機関へご確認ください。

留学生が部屋を借りるときに必要な書類一覧

一般的によく求められる書類は、次のとおりです。必要なものは物件・管理会社・保証会社によって違うので、目安として見てください。

書類(どこでもらう?) 注意点
在留カード
(空港・出入国在留管理局)
表と裏のコピー。在留期限を確認されることが多い
パスポート
(母国)
顔写真のページ。在留カードの交付前は特に大切
学生証・在学証明書
(大学・日本語学校)
入学前は入学許可書で代わりになることも
支払い能力の証明
(奨学金の団体・家族・銀行)
奨学金の証明、仕送りの証明、預金残高の証明など
緊急連絡先 日本に住む人を求められることも。保証会社による
日本の電話番号
(携帯電話会社)
連絡用。ない場合はメール・LINEで相談できることも
家賃の支払い方法
(銀行・カード会社)
口座振替やクレジットカード。保証会社による
写真 保証会社の申込みで求められることがある

※ 一般的な例です。物件や保証会社によって、必要な書類は変わります。

外国籍の方全体の必要書類は「岡山で外国人が賃貸を借りるには?在留カード・保証会社・必要書類」、在留資格ごとの審査の違いは「在留資格で賃貸の審査は変わる?|特定技能・技人国・永住者・家族滞在の違い(岡山)」で解説しています。

支払い能力の証明は、何を出せばいい?

留学生の方は収入が少ないことが多いため、家賃を払えることをほかの書類で示します。よく使われるのは次のような書類です。

  • 奨学金の受給証明・採用通知(月にいくら受け取るか分かるもの)
  • 仕送りをする家族の情報や証明(送金の記録など)
  • 預金残高の証明(日本の口座がない場合は、母国の銀行の証明を求められることも)
  • アルバイトの給与明細(資格外活動許可を受けて働いている場合)

たとえば家賃が月30,000円の部屋なら、「奨学金が月○万円」「仕送りが月○万円」と、家賃を払える見通しが分かると、審査の説明がしやすくなります。

※ 留学生のアルバイトは、資格外活動許可を受けたうえで、通常は1週28時間以内(夏休みなどの長期休業中は1日8時間以内)と決まっています(出入国在留管理庁)。

来日前・来日直後・住み替え、タイミングでそろえられる書類が違う

留学生の部屋探しで迷いやすいのは、「まだ持っていない書類」があることです。タイミングごとに整理すると、準備しやすくなります。

タイミング ◎そろう書類/△まだないもの
来日前 ◎ パスポート、入学許可書、奨学金の通知、家族の情報
△ 在留カード、日本の電話番号・口座はまだないことが多い
来日直後 ◎ 在留カード、パスポート、学生証(交付後)
△ 日本の口座、住民票、日本での収入の書類はまだないことが多い
2年目以降の住み替え ◎ 在留カード、学生証、住民票、口座、給与明細など、そろえやすい時期

来日前に部屋を決めたいとき

来日前の契約は、物件や会社によって対応が分かれます。パスポートや入学許可書で申込みを進め、来日後に在留カードを出す形になることもあります。部屋を見ないで決めることになるので、写真や動画、周りの様子をよく確認しましょう。

遠くからの部屋探しの進め方は「岡山の学生賃貸はオンライン内見できる?遠方からの部屋探しガイド」にまとめています。

来日直後の「順番の問題」

来日したばかりの頃は、次のような順番の問題が起きやすいです。

  1. 部屋が決まらないと、住所が決まらない
  2. 住所が決まらないと、住居地の届出や銀行口座の手続きが進みにくい
  3. 口座がないと、家賃の引き落としの手続きができない

保証会社によっては、口座の登録をあとからできる場合もあります。口座や電話番号がまだないことは、申込みの前に不動産会社に伝えましょう。家賃の支払い方法で困ったときは「家賃がクレジットカード払い指定の物件しかないときの対処法【岡山】」も参考にしてください。

「まだ口座がない」「電話番号がない」も、まずはご相談ください

今そろっている書類と、まだない書類をLINEで教えてください。その状況で申込みを進められる物件や保証会社を一緒に探します。

✉️ メール:minikuru@bc.wakwak.com
※ 審査の結果や制度の適用をお約束するものではありません。法律・税務の個別判断は専門家・関係機関へご確認ください。

保証人がいないときは?

日本の賃貸では、以前は連帯保証人(家賃が払えないときに代わりに払う人)が必要なことが多くありました。今は、保証会社を使って、連帯保証人なしで借りられる物件が多くなっています。

方法 ポイント
保証会社を使う 保証料(初回・毎年など)がかかる。留学生の申込みに慣れた保証会社もある
学校の制度を確認する 学校によって、保証や補償の制度があるか違う
留学生住宅総合補償 日本国際教育支援協会の制度。学校によって利用できない場合がある

岡山大学の留学生向けの案内(2021年)では、「岡山大学は連帯保証人にはなれません」とされ、民間の保証会社を利用するよう書かれています。通っている学校の最新の制度は、学校の留学生担当の窓口で確認しましょう。

保証人がいないときの探し方は「岡山の留学生の部屋探し|保証人がいないときの方法」、岡大の留学生向けの部屋は「【岡山大学・留学生向け】保証人不要で探す津島周辺のアパート|家賃・契約・審査ガイド」、緊急連絡先がいないときは「緊急連絡先がいないときの賃貸契約|頼める人・代行サービス・保証会社の選び方【岡山市】」で解説しています。

部屋が決まったあとの手続き

1

あなた

住居地の届出(14日以内)

住む場所が決まったら、14日以内に、住んでいる区の区役所などで届け出ます。在留カードとパスポートを持って行きましょう。届出をしないと、在留資格に影響することがあります。

2

あなた

国民健康保険の手続き

3か月以上日本に住む方は、国民健康保険に入ります。区役所で手続きします。

3

あなた

住民票・銀行口座

住民票の写しが取れるようになったら、銀行口座を作ります。家賃の引き落としの登録を進めましょう。

4

あなた・不動産会社

電気・ガス・水道・インターネット

入居日から使えるように、事前に申込みます。不動産会社に連絡先を聞いておくと安心です。

5

あなた

ゴミ出しや生活のルールを確認

ゴミの出し方や、夜の音のマナーなど、建物のルールを確認しましょう。

※ 手続きの内容は、出入国在留管理庁・岡山市・学校の案内でご確認ください。

岡山市のゴミ出しのルールは「岡山市のゴミ出しルールを徹底解説|学生のご近所トラブル回避術」、初めての冬の暮らし方は「岡山での初めての冬、寒さ対策はどうする?結露とカビを防ぐ賃貸の換気ルール」、契約と生活のルールは「岡山市で外国人が賃貸を借りるときの契約・保証会社・生活ルール」にまとめています。

初期費用の目安と、部屋選びのヒント

部屋を借りるときは、家賃のほかに初期費用がかかります。敷金・礼金、仲介手数料、保証料、火災保険などで、家賃のおおむね数か月分になることが多いです(物件によって違います)。

物件の例(家賃30,000円) 初期費用の内訳の例
敷金1か月・礼金0 敷金30,000円+仲介手数料+保証料+火災保険+鍵交換など
敷金0・礼金0 初期費用は少なめ。退去時のクリーニング代などを確認
家具家電付き 家具を買う費用はかからないが、家賃が少し高めのことも

※ 仮の例です。実際の金額は物件の見積書でご確認ください。

見積書の見方は「賃貸の初期費用見積書でチェックすべき項目10選|不要な費用を見抜く方法」、家具家電付きの部屋の考え方は「岡山大学周辺の「家具家電付き」賃貸。自分で買う場合とどちらがトータルでお得?」で解説しています。学校の近くの家賃は、「岡山大学周辺の家賃相場|津島・鹿田の1K相場とエリア別の比較【2027年度入学】」、「岡山理科大学の一人暮らし|通いやすいエリアと家賃相場・部屋探しの時期」、「岡山商科大学・ノートルダム清心女子大学の一人暮らし|通学しやすいエリアと家賃の目安」も参考にしてください。

実際のご相談から

🗣 実際のご相談から(内容は一部変えています)

来日したばかりの大学院生の方。在留カードはありましたが、日本の口座と電話番号がまだありませんでした。最初にその状況を伺い、口座の登録をあとからできる保証会社を使う物件にしぼって探し、入居後に口座の登録を済ませました。

🗣 実際のご相談から(内容は一部変えています)

2年目の学部生の方は、大学の近くから岡山駅の近くへの住み替えでした。奨学金の通知とアルバイトの給与明細をそろえ、家賃を払える見通しを説明できたので、申込みがスムーズに進みました。

※ 個人が特定されないよう、内容を一部変えています。

ミニクルホームでできること・できないこと

← 表は横にスクロールできます

できること できないこと
留学生の方の部屋探しと、必要な書類の確認 在留資格や手続きについての判断(出入国在留管理庁・学校でご確認ください)
物件のメリットとデメリットの両方のお伝え 審査に通ることのお約束
入居費用をLINEや店頭でその場で計算 保証会社の審査の結果を変えること
来店が難しい方へのLINE相談・オンラインでの重要事項説明 法律・税金の個別の判断

店舗は岡山駅西口から徒歩7分の奉還町にあります。日本語が不安な方は、大学の先生や友人と一緒にご相談いただくこともできます。

留学生の部屋探しの書類について、よくある質問

Q. 留学生が岡山で部屋を借りるとき、いちばん大切な書類は何ですか?

A. 在留カードとパスポートです。そのほかに、学生であることが分かる書類(学生証・在学証明書・入学許可書など)と、家賃を払えることが分かる書類(奨学金の証明・仕送りの証明・預金残高の証明など)がよく求められます。必要な書類は物件や保証会社によって違います。

Q. 来日前に部屋を契約できますか?

A. 物件や不動産会社、保証会社によって対応が分かれます。来日前はパスポートや入学許可書などで申込みを進め、来日後に在留カードを提出する形になることもあります。早めに不動産会社に相談しましょう。

Q. 岡山大学は連帯保証人になってくれますか?

A. 岡山大学の留学生向けの案内(2021年)では、「岡山大学は連帯保証人にはなれません」とされ、民間の保証会社を利用するよう案内されています。最新の情報は大学の国際部にご確認ください。

Q. 日本の銀行口座や電話番号がまだありません。部屋は借りられますか?

A. 来日直後は、住所が決まらないと口座を作りにくく、口座がないと家賃の引き落としの手続きができない、という順番の問題が起きやすいです。保証会社によっては、口座の登録をあとからできる場合もあります。申込みの前に不動産会社に伝えて、進め方を相談しましょう。

Q. 部屋が決まったら、どんな手続きが必要ですか?

A. 住む場所が決まったら、14日以内に住んでいる区の区役所などで住居地の届出をします。届出をしないと、在留資格に影響することがあります。国民健康保険の手続きも区役所で行います。

Q. アルバイトの収入は、審査の書類に使えますか?

A. 資格外活動許可を受けて働いている場合、給与明細などを収入の書類として出せることがあります。留学生のアルバイトは、通常は1週28時間以内(長期休業中は1日8時間以内)と決まっています。

Q. 在留期間が残り少ないと、借りにくくなりますか?

A. 在留期間と契約期間の関係を確認されることがあります。更新の予定がある場合は、その状況を説明できるようにしておくと安心です。

まとめ:留学生が岡山で賃貸を借りるときは「今そろう書類」から相談を

  • 基本は在留カード・パスポート・学生であることの証明・支払い能力の証明。物件や保証会社によって追加がある
  • 来日前・来日直後・住み替えで、そろえられる書類は違う。まだない書類は、申込みの前に伝える
  • 保証人がいなくても、保証会社を使える物件が多い。学校の制度は留学生担当の窓口で確認
  • 部屋が決まったら、14日以内に住居地の届出。国民健康保険や口座の手続きも

知らない国で部屋を探すのは、言葉も手続きも分からないことが多く、不安になって当然です。一人で抱え込まず、学校の先生や友人、相談窓口を頼ってください。岡山での部屋探しは、私たちも一緒に考えます。

一人で悩まず、まずはご相談ください

留学生の方の部屋探しも、今そろっている書類をお聞きしたうえで、できる方法を一緒に考えます。相談は無料です。大学の先生や支援者の方からのご相談も歓迎です。

✉️ メール:minikuru@bc.wakwak.com
※ 審査の結果や制度の適用をお約束するものではありません。法律・税務の個別判断は専門家・関係機関へご確認ください。

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※ 本記事は2026年11月11日時点の情報をもとにした一般的な解説です。必要な書類は、物件・管理会社・保証会社によって異なります。住居地の届出や資格外活動などの在留に関する手続きは、出入国在留管理庁・岡山市・学校の最新の案内でご確認ください。学校の保証・補償の制度は、各学校の留学生担当の窓口にご確認ください。当社は不動産会社であり、在留資格や法律についての個別の判断はできません。

CUSTOMER VOICE

お客様の声

Googleマップへ寄せられたミニクルホームのお客様の声を、 プライバシーに配慮して一部抜粋・匿名化してご紹介します。

正直な物件説明 ★★★★★

まさに正直不動産。注意点まで教えてくれました

まさに正直不動産。気になっていた物件について、 事故物件であることや管理面の注意点なども教えてくれました。 安心して物件探しを任せられました。

A
ご利用者A様Googleマップの口コミより一部抜粋
入居・退去の対応 ★★★★★

入居時も退去時も丁寧に対応してくれました

入居時も退去時も丁寧に対応してくださり助かりました。 LINEでの対応も文字に残るので、 電話だけより確認しやすいです。

B
ご利用者B様Googleマップの口コミより一部抜粋
難しい条件の部屋探し ★★★★★

難しい条件でも迅速かつ柔軟に対応

難しい条件の中、迅速かつ柔軟な対応で、 ようやく住めるところが見つかりました。 不安なこともLINEで相談できて助かりました。

C
ご利用者C様Googleマップの口コミより一部抜粋
遠方からの引越し ★★★★★

遠方からの引越しも丁寧にサポート

遠方からの引越しで分からないことだらけでしたが、 何から何まで丁寧に対応してくださり、 本当に助かりました。

D
ご利用者D様Googleマップの口コミより一部抜粋
地域情報・物件提案 ★★★★★

土地の事情も分かり、納得して決められました

難しい条件での物件探しでしたが、 多数の物件をご案内いただき、 納得して決めることができました。 土地の事情も参考になりました。

E
ご利用者E様Googleマップの口コミより一部抜粋
親身な対応 ★★★★★

借りる側の目線で考えてくれました

借りる側の目線で考えてくださるので有り難かったです。 気さくな不動産屋さんで、 希望もお願いしやすく助かりました。

F
ご利用者F様Googleマップの口コミより一部抜粋
 

※Googleマップに投稿された口コミの一部を、 意味を変えない範囲で抜粋・匿名化して掲載しています。 口コミは個人の感想です。

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FAX  :086-239-3323

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