「日本で初めて部屋を借りるけど、何の書類が必要?」「まだ日本の銀行口座も電話番号もない…」「保証人がいないけど大丈夫?」――岡山の大学や日本語学校に通う留学生の方から、こうしたご相談をよくいただきます。
この記事では、岡山市北区奉還町(岡山駅西口の近く)の不動産会社として、次のことを分かりやすくまとめました。
- 留学生が部屋を借りるときに必要な書類の一覧(どこでもらうか・注意点つき)
- 来日前・来日直後・住み替えのタイミングごとに、そろえられる書類
- 口座・電話番号・保証人がないときの考え方と、部屋が決まったあとの手続き
✅ 結論
- 基本は「在留カード」「パスポート」「学生であることの証明」「支払い能力の証明」の4つ。物件や保証会社によって追加があります。
- 来日直後は、口座・電話番号がないことが多い。申込みの前に不動産会社に伝えて、進め方を相談しましょう。
- 部屋が決まったら、14日以内に住居地の届出。区役所での手続きも忘れずに。
必要な書類、あなたの場合を確認します
「来日前」「来日したばかり」「2年目の住み替え」など、状況によってそろえられる書類は違います。LINEで今の状況を教えてください。大学の先生や友人と一緒のご相談も歓迎です。
✉️ メール:minikuru@bc.wakwak.com
※ 審査の結果や制度の適用をお約束するものではありません。法律・税務の個別判断は専門家・関係機関へご確認ください。
留学生が部屋を借りるときに必要な書類一覧
一般的によく求められる書類は、次のとおりです。必要なものは物件・管理会社・保証会社によって違うので、目安として見てください。
| 書類(どこでもらう?) | 注意点 |
|---|---|
| 在留カード (空港・出入国在留管理局) |
表と裏のコピー。在留期限を確認されることが多い |
| パスポート (母国) |
顔写真のページ。在留カードの交付前は特に大切 |
| 学生証・在学証明書 (大学・日本語学校) |
入学前は入学許可書で代わりになることも |
| 支払い能力の証明 (奨学金の団体・家族・銀行) |
奨学金の証明、仕送りの証明、預金残高の証明など |
| 緊急連絡先 | 日本に住む人を求められることも。保証会社による |
| 日本の電話番号 (携帯電話会社) |
連絡用。ない場合はメール・LINEで相談できることも |
| 家賃の支払い方法 (銀行・カード会社) |
口座振替やクレジットカード。保証会社による |
| 写真 | 保証会社の申込みで求められることがある |
※ 一般的な例です。物件や保証会社によって、必要な書類は変わります。
外国籍の方全体の必要書類は「岡山で外国人が賃貸を借りるには?在留カード・保証会社・必要書類」、在留資格ごとの審査の違いは「在留資格で賃貸の審査は変わる?|特定技能・技人国・永住者・家族滞在の違い(岡山)」で解説しています。
支払い能力の証明は、何を出せばいい?
留学生の方は収入が少ないことが多いため、家賃を払えることをほかの書類で示します。よく使われるのは次のような書類です。
- 奨学金の受給証明・採用通知(月にいくら受け取るか分かるもの)
- 仕送りをする家族の情報や証明(送金の記録など)
- 預金残高の証明(日本の口座がない場合は、母国の銀行の証明を求められることも)
- アルバイトの給与明細(資格外活動許可を受けて働いている場合)
たとえば家賃が月30,000円の部屋なら、「奨学金が月○万円」「仕送りが月○万円」と、家賃を払える見通しが分かると、審査の説明がしやすくなります。
※ 留学生のアルバイトは、資格外活動許可を受けたうえで、通常は1週28時間以内(夏休みなどの長期休業中は1日8時間以内)と決まっています(出入国在留管理庁)。
来日前・来日直後・住み替え、タイミングでそろえられる書類が違う
留学生の部屋探しで迷いやすいのは、「まだ持っていない書類」があることです。タイミングごとに整理すると、準備しやすくなります。
| タイミング | ◎そろう書類/△まだないもの |
|---|---|
| 来日前 | ◎ パスポート、入学許可書、奨学金の通知、家族の情報 △ 在留カード、日本の電話番号・口座はまだないことが多い |
| 来日直後 | ◎ 在留カード、パスポート、学生証(交付後) △ 日本の口座、住民票、日本での収入の書類はまだないことが多い |
| 2年目以降の住み替え | ◎ 在留カード、学生証、住民票、口座、給与明細など、そろえやすい時期 |
来日前に部屋を決めたいとき
来日前の契約は、物件や会社によって対応が分かれます。パスポートや入学許可書で申込みを進め、来日後に在留カードを出す形になることもあります。部屋を見ないで決めることになるので、写真や動画、周りの様子をよく確認しましょう。
遠くからの部屋探しの進め方は「岡山の学生賃貸はオンライン内見できる?遠方からの部屋探しガイド」にまとめています。
来日直後の「順番の問題」
来日したばかりの頃は、次のような順番の問題が起きやすいです。
- 部屋が決まらないと、住所が決まらない
- 住所が決まらないと、住居地の届出や銀行口座の手続きが進みにくい
- 口座がないと、家賃の引き落としの手続きができない
保証会社によっては、口座の登録をあとからできる場合もあります。口座や電話番号がまだないことは、申込みの前に不動産会社に伝えましょう。家賃の支払い方法で困ったときは「家賃がクレジットカード払い指定の物件しかないときの対処法【岡山】」も参考にしてください。
「まだ口座がない」「電話番号がない」も、まずはご相談ください
今そろっている書類と、まだない書類をLINEで教えてください。その状況で申込みを進められる物件や保証会社を一緒に探します。
✉️ メール:minikuru@bc.wakwak.com
※ 審査の結果や制度の適用をお約束するものではありません。法律・税務の個別判断は専門家・関係機関へご確認ください。
保証人がいないときは?
日本の賃貸では、以前は連帯保証人(家賃が払えないときに代わりに払う人)が必要なことが多くありました。今は、保証会社を使って、連帯保証人なしで借りられる物件が多くなっています。
| 方法 | ポイント |
|---|---|
| 保証会社を使う | 保証料(初回・毎年など)がかかる。留学生の申込みに慣れた保証会社もある |
| 学校の制度を確認する | 学校によって、保証や補償の制度があるか違う |
| 留学生住宅総合補償 | 日本国際教育支援協会の制度。学校によって利用できない場合がある |
岡山大学の留学生向けの案内(2021年)では、「岡山大学は連帯保証人にはなれません」とされ、民間の保証会社を利用するよう書かれています。通っている学校の最新の制度は、学校の留学生担当の窓口で確認しましょう。
保証人がいないときの探し方は「岡山の留学生の部屋探し|保証人がいないときの方法」、岡大の留学生向けの部屋は「【岡山大学・留学生向け】保証人不要で探す津島周辺のアパート|家賃・契約・審査ガイド」、緊急連絡先がいないときは「緊急連絡先がいないときの賃貸契約|頼める人・代行サービス・保証会社の選び方【岡山市】」で解説しています。
部屋が決まったあとの手続き
あなた
住居地の届出(14日以内)
住む場所が決まったら、14日以内に、住んでいる区の区役所などで届け出ます。在留カードとパスポートを持って行きましょう。届出をしないと、在留資格に影響することがあります。
あなた
国民健康保険の手続き
3か月以上日本に住む方は、国民健康保険に入ります。区役所で手続きします。
あなた
住民票・銀行口座
住民票の写しが取れるようになったら、銀行口座を作ります。家賃の引き落としの登録を進めましょう。
あなた・不動産会社
電気・ガス・水道・インターネット
入居日から使えるように、事前に申込みます。不動産会社に連絡先を聞いておくと安心です。
あなた
ゴミ出しや生活のルールを確認
ゴミの出し方や、夜の音のマナーなど、建物のルールを確認しましょう。
※ 手続きの内容は、出入国在留管理庁・岡山市・学校の案内でご確認ください。
岡山市のゴミ出しのルールは「岡山市のゴミ出しルールを徹底解説|学生のご近所トラブル回避術」、初めての冬の暮らし方は「岡山での初めての冬、寒さ対策はどうする?結露とカビを防ぐ賃貸の換気ルール」、契約と生活のルールは「岡山市で外国人が賃貸を借りるときの契約・保証会社・生活ルール」にまとめています。
初期費用の目安と、部屋選びのヒント
部屋を借りるときは、家賃のほかに初期費用がかかります。敷金・礼金、仲介手数料、保証料、火災保険などで、家賃のおおむね数か月分になることが多いです(物件によって違います)。
| 物件の例(家賃30,000円) | 初期費用の内訳の例 |
|---|---|
| 敷金1か月・礼金0 | 敷金30,000円+仲介手数料+保証料+火災保険+鍵交換など |
| 敷金0・礼金0 | 初期費用は少なめ。退去時のクリーニング代などを確認 |
| 家具家電付き | 家具を買う費用はかからないが、家賃が少し高めのことも |
※ 仮の例です。実際の金額は物件の見積書でご確認ください。
見積書の見方は「賃貸の初期費用見積書でチェックすべき項目10選|不要な費用を見抜く方法」、家具家電付きの部屋の考え方は「岡山大学周辺の「家具家電付き」賃貸。自分で買う場合とどちらがトータルでお得?」で解説しています。学校の近くの家賃は、「岡山大学周辺の家賃相場|津島・鹿田の1K相場とエリア別の比較【2027年度入学】」、「岡山理科大学の一人暮らし|通いやすいエリアと家賃相場・部屋探しの時期」、「岡山商科大学・ノートルダム清心女子大学の一人暮らし|通学しやすいエリアと家賃の目安」も参考にしてください。
実際のご相談から
🗣 実際のご相談から(内容は一部変えています)
来日したばかりの大学院生の方。在留カードはありましたが、日本の口座と電話番号がまだありませんでした。最初にその状況を伺い、口座の登録をあとからできる保証会社を使う物件にしぼって探し、入居後に口座の登録を済ませました。
🗣 実際のご相談から(内容は一部変えています)
2年目の学部生の方は、大学の近くから岡山駅の近くへの住み替えでした。奨学金の通知とアルバイトの給与明細をそろえ、家賃を払える見通しを説明できたので、申込みがスムーズに進みました。
※ 個人が特定されないよう、内容を一部変えています。
ミニクルホームでできること・できないこと
← 表は横にスクロールできます
| できること | できないこと |
|---|---|
| 留学生の方の部屋探しと、必要な書類の確認 | 在留資格や手続きについての判断(出入国在留管理庁・学校でご確認ください) |
| 物件のメリットとデメリットの両方のお伝え | 審査に通ることのお約束 |
| 入居費用をLINEや店頭でその場で計算 | 保証会社の審査の結果を変えること |
| 来店が難しい方へのLINE相談・オンラインでの重要事項説明 | 法律・税金の個別の判断 |
店舗は岡山駅西口から徒歩7分の奉還町にあります。日本語が不安な方は、大学の先生や友人と一緒にご相談いただくこともできます。
留学生の部屋探しの書類について、よくある質問
まとめ:留学生が岡山で賃貸を借りるときは「今そろう書類」から相談を
- 基本は在留カード・パスポート・学生であることの証明・支払い能力の証明。物件や保証会社によって追加がある
- 来日前・来日直後・住み替えで、そろえられる書類は違う。まだない書類は、申込みの前に伝える
- 保証人がいなくても、保証会社を使える物件が多い。学校の制度は留学生担当の窓口で確認
- 部屋が決まったら、14日以内に住居地の届出。国民健康保険や口座の手続きも
知らない国で部屋を探すのは、言葉も手続きも分からないことが多く、不安になって当然です。一人で抱え込まず、学校の先生や友人、相談窓口を頼ってください。岡山での部屋探しは、私たちも一緒に考えます。
一人で悩まず、まずはご相談ください
留学生の方の部屋探しも、今そろっている書類をお聞きしたうえで、できる方法を一緒に考えます。相談は無料です。大学の先生や支援者の方からのご相談も歓迎です。
✉️ メール:minikuru@bc.wakwak.com
※ 審査の結果や制度の適用をお約束するものではありません。法律・税務の個別判断は専門家・関係機関へご確認ください。
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※ 本記事は2026年11月11日時点の情報をもとにした一般的な解説です。必要な書類は、物件・管理会社・保証会社によって異なります。住居地の届出や資格外活動などの在留に関する手続きは、出入国在留管理庁・岡山市・学校の最新の案内でご確認ください。学校の保証・補償の制度は、各学校の留学生担当の窓口にご確認ください。当社は不動産会社であり、在留資格や法律についての個別の判断はできません。
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