社員の社宅を会社の名前で借りる法人契約は、個人で部屋を借りるときと、書類も審査も少し違います。はじめての総務の方が戸惑うのは当然です。順番と必要なものが分かっていれば、中小企業でも落ち着いて進められます。

この記事では、岡山市で新卒・中途社員の社宅を法人契約で借りるときの流れ、審査で見られる点、必要書類、そして初期費用の目安を、岡山駅の1Kの家賃で計算して整理しました。

法人契約の流れ（7段階）

新卒と中途で、動き出す時期が違う

新卒（4月入社）は、前の年の秋〜年末に相談を

岡山市内の賃貸は、1月〜3月が一年でいちばん動く時期です。学生や転勤の人と同じ時期に探すことになるため、早めに動くほど選べる部屋が多くなります。

中途は、内定を出したらすぐに相談を

中途社員は、入社日が内定から1〜2か月後に決まることが多く、時期を選べません。

• 内定を出した時点で、入社日・勤務地・家族の有無を不動産会社に伝えます。
• 家族と一緒に引っ越す場合は、学校の区域や、配偶者の通勤も条件になります。
• 前の住まいの解約の予告（多くは1か月前）と重なるため、社員本人の退去日とも合わせます。

審査で見られること

法人契約の審査で見られるのは、会社が家賃を払い続けられるかです。

審査にかかる期間の目安

設立して間もない会社は

必要書類のチェック表

初期費用の目安を、岡山駅の1Kで計算する

岡山駅の1Kの家賃相場は、おおむね4.71万円です（アットホーム、掲載物件の直近3か月）。この数字に近い家賃4.7万円の1Kで、初期費用を計算してみます。

例：家賃4.7万円の1K、3月25日に入居する場合（仮の数字）

家賃と、仲介手数料などの消費税

契約書で確かめておきたいこと

当社ができること・できないこと

当社は岡山市北区奉還町（岡山駅西口から徒歩7分）にあり、1室からの法人契約をお手伝いしています。

よくある質問

はじめての法人契約は、分からないことが多くて当然です。
書類をそろえ、時期を逆算できれば、中小企業でも落ち着いて社宅を用意できます。新しく入る社員の方が、安心して最初の一日を迎えられるように。まずは、入社の予定日と人数、勤務地を書き出すところから始めてみてください。