人手が足りない中で採用を続けるには、給与だけでなく住まいの支えも大切になってきました。とくに県外から来る社員や、初めて一人暮らしをする新卒の社員にとって、住まいが決まっているかどうかは、入社を決める大きな理由になります。

ただ、中小企業では総務の専任がいないことも多く、「社宅は大企業のもの」と思われがちです。この記事では、社員1人からでも用意できる借り上げ社宅について、住宅手当との違い、税と社会保険の目安、法人契約の流れ、不動産会社に頼める範囲を整理しました。

借り上げ社宅と住宅手当の違い

数字で比べる｜家賃4.5万円の1Kに住む場合

例：岡山市内の1K（25㎡）、家賃4.5万円（仮の数字）

税金と社会保険の「目安」を知っておく

所得税｜「賃貸料相当額」の50％以上を受け取る

国税庁の考え方では、会社が社員に社宅を貸すとき、社員から受け取る家賃が「賃貸料相当額」の50％以上であれば、差額は給与として課税されません。会社が借りた部屋（借り上げ社宅）でも同じです。

賃貸料相当額は、次の3つを足して計算します。

• 建物の固定資産税の課税標準額 × 0.2％
• 12円 ×（建物の総床面積〈㎡〉÷ 3.3㎡）
• 敷地の固定資産税の課税標準額 × 0.22％

例：その部屋の分の建物の課税標準額が300万円、敷地の課税標準額が100万円、床面積25㎡の場合（仮の数字）

• 300万円×0.2％＝6,000円
• 12円×（25㎡÷3.3㎡）＝約91円
• 100万円×0.22％＝2,200円
• 合計：約8,291円。その50％の約4,146円以上を社員から受け取れば、課税されない計算です。

社会保険｜岡山県は2026年10月から「1㎡あたり620円」

社会保険（健康保険・厚生年金）では、社宅は現物給与として扱われます。会社が社員から受け取る額が、国が都道府県ごとに定める価額より少ないと、差額が報酬に含まれ、保険料の計算に入ります。

例：25㎡の1Kの場合

• 620円×25㎡＝15,500円
• 社員から月15,500円以上を受け取っていれば、報酬に含めない
• 社員から月1万円しか受け取っていなければ、差額の5,500円が報酬に含まれる

上の数字の例で社員の負担を1.6万円にしたのは、この社会保険の価額（15,500円）と、所得税の目安の両方を上回るようにするためです。

借り上げ社宅を用意する流れ

1. 社内のルールを決める：誰が対象か、家賃の上限、社員の負担額、エリア、退職したときの扱いなどを決め、社宅のルール（社宅規程）にまとめます。社労士に相談すると安心です。
2. 条件を不動産会社に伝える：「法人契約で借りたい」こと、家賃の上限、通勤のしやすさ、入居したい時期を伝えます。
3. 物件を選ぶ：社員本人が内見するか、会社が内見して決めます。県外からの入社なら、写真や動画での案内も使えます（「県外でのお部屋探し方法」）。
4. 申込みと審査：会社の書類を出し、大家さんや保証会社の審査を受けます。
5. 契約と初期費用の支払い：重要事項の説明を受け、会社の名前で契約します。火災保険の加入も確認します。
6. 入居：鍵を受け取り、社員が入居します。
7. 給与からの差し引きを設定する：社員の負担額を、給与から毎月差し引く設定をします。

法人契約で求められることが多い書類

• 会社の登記事項証明書（発行から3か月以内のもの）
• 会社の概要が分かるもの（会社案内、ホームページの写しなど）
• 決算書（直近1〜2期分）
• 入居する社員の本人確認書類
• 保証会社を使う場合は、その申込書

設立して間もない会社では、代表者の保証や保証会社の利用を求められることがあります。

入社の時期から逆算する

岡山市内の賃貸は、1月〜3月が一年でいちばん動く時期です。4月入社の社員の社宅は、年明けから探し始めると選べる部屋が多くなります。入社日が決まったら、2〜3か月前には不動産会社に相談しておくと安心です（「岡山市で部屋探しは何か月前から？入居希望日から逆算する賃貸探し」）。

不動産会社に頼める範囲・頼めない範囲

社宅代行会社と、地元の不動産会社

全国に支店がある大きな会社では、社宅の管理をまとめて請け負う社宅代行会社を使うこともあります。たくさんの部屋を全国で管理する場合に向いた仕組みです。

岡山市内で、1室から数室の社宅を用意する中小企業なら、地元の不動産会社に直接相談するほうが、地域の家賃相場や通勤の事情に合わせた提案を受けやすく、入れ替えや退去の相談も身近にできます。

外国人の社員の社宅

特定技能の外国人を雇う場合は、会社が住まいの確保を支援することが求められ、居室の広さ（原則1人あたり7.5㎡以上）などの決まりがあります。技能実習生の寮にも広さの決まりがあります。外国人の社員の寮・社宅を探す流れは、別の記事で詳しく紹介しています。

社宅で起きやすい困りごと

当社ができること・できないこと

当社は、岡山市北区奉還町の不動産会社です。1室からの法人契約、社員の入れ替えや退去の相談まで、地域の不動産会社としてお手伝いします。一方で、税・社会保険の判断や社宅規程の作成はできません。税理士・社労士と分担して進めてください。

よくある質問

社宅の準備を、総務の方が一人で全部抱えなくて大丈夫です。
部屋探しや契約の手続きは不動産会社に、税や社会保険は税理士・社労士に、と分ければ、中小企業でも借り上げ社宅は用意できます。まずは、採用したい社員の人数と、入社の時期を書き出すところから始めてみてください。