English summary
This article explains the basic documents and steps for renting an apartment in Okayama City as a foreign resident: your residence card, passport, proof of income or enrollment, an emergency contact in Japan, and a rent guarantee company. It also covers Japanese rental rules such as key money, deposits and move-out cleaning. You can contact us by LINE. We will explain things in plain Japanese.
「日本で部屋を借りるのは初めて。何を用意すればいいの？」
「日本語がまだ得意ではないので、契約の内容がわかるか不安」
「外国籍だと、部屋を借りにくいと聞いたことがある」
岡山市には、仕事や勉強のために、さまざまな国から来た方が暮らしています。日本での部屋探しは、国によって習慣が違うため、戸惑うことも多いと思います。
けれど、必要な書類と、日本の賃貸のルールを前もって知っておけば、部屋探しはぐっと進めやすくなります。
この記事では、岡山市で外国籍の方が賃貸住宅を借りるときの必要書類と進め方、そして知っておきたい日本の賃貸のルールを、できるだけわかりやすい言葉でまとめました。勤務先や学校の担当の方など、支える立場の方にも参考にしていただける内容です。
この記事でわかること
- 日本の賃貸で、ほかの国と違うことが多いルール
- 賃貸契約に必要な書類
- 在留期間と契約期間の考え方
- 部屋探しから入居までの流れ
- 多言語の資料と相談先
まず知っておきたい｜日本の賃貸の主なルール
日本の賃貸には、ほかの国ではあまり見られない習慣があります。契約の前に知っておくと、あとで「聞いていなかった」ということを防げます。
| ルール | 内容 |
|---|---|
| 敷金（しききん） | 大家さんに預けるお金。退去のとき、修理の費用などを引いた残りが返ってくる |
| 礼金（れいきん） | 大家さんに払うお金。返ってこない（ない物件もある） |
| 書面での契約 | 口頭ではなく、契約書に署名して契約する。契約の前に「重要事項説明」という説明がある |
| 保証会社 | 家賃の支払いを保証する会社。多くの物件で利用が必要 |
| 電気・ガス・水道 | 入居する人が自分で申し込み、退去のときも自分で止める |
| 原状回復（げんじょうかいふく） | 退去のとき、自分の使い方でできた傷や汚れを直す費用を払うことがある |
| 退去の連絡 | 引っ越すときは、決められた期間（1か月前など）までに連絡する |
初期費用の内訳については岡山市の賃貸の初期費用の記事で詳しく解説しています。
賃貸契約に必要な書類
必要な書類は物件や保証会社によって違いますが、一般的には次のようなものを求められます。
| 種類 | 書類の例 |
|---|---|
| 本人確認 | 在留カード、パスポート |
| 住所の確認 | 住民票（すでに日本の市区町村で住民登録をしている場合） |
| 収入の確認（働いている方） | 雇用契約書や在職証明書、給与明細、源泉徴収票、課税証明書など |
| 在学の確認（学生の方） | 学生証、在学証明書、奨学金の証明、預金の残高がわかる書類など |
| 緊急連絡先 | 日本国内で連絡がとれる人の名前・連絡先（勤務先や学校の担当の方などにお願いする場合もある） |
| そのほか | 日本の携帯電話番号、銀行口座（家賃の引き落とし用）、印鑑（サインで対応できる場合もある） |
※必要な書類は物件・保証会社によって異なります。申し込みの前に不動産会社に確認してください。
日本に来たばかりで、まだ給与の実績がない場合は、雇用契約書や内定通知書、勤務先の担当の方の説明などで、収入の見通しを示すことができる場合があります。
在留期間と契約期間の考え方
日本の賃貸契約は、2年間の契約が多くあります。在留カードに書かれている在留期間が契約期間より短い場合でも、借りられないというわけではありません。
在留期間の更新を予定している場合は、そのことを申し込みのときに伝えておくと、手続きが進めやすくなります。また、途中で帰国などの予定がある場合は、退去の連絡の期限や、短い期間で解約した場合の違約金の有無も確認しておきましょう。
部屋探しから入居までの流れ
| ステップ | やること |
|---|---|
| ① 条件を決める | 家賃の上限、職場や学校までの時間、部屋の広さなど |
| ② 不動産会社に相談 | 在留カードや収入の状況を伝えて、候補の物件を出してもらう |
| ③ 内見（部屋を見る） | 部屋の状態、周りの環境、ごみ置き場の場所などを確認 |
| ④ 申し込み・審査 | 書類を出して、保証会社や大家さんの審査を受ける |
| ⑤ 重要事項説明・契約 | 契約の内容の説明を受け、わかったうえで契約書に署名する。初期費用を支払う |
| ⑥ 入居の準備 | 電気・ガス・水道の申し込み、鍵の受け取り |
| ⑦ 入居後の手続き | 市区町村の窓口で住所の届出をする |
契約の内容がわからないときは
重要事項説明や契約書の内容で、わからないことがあれば、その場で遠慮なく質問してください。日本語に自信がない場合は、日本語がわかる友人や、勤務先・学校の担当の方に同席してもらうのもおすすめです。
国土交通省は、日本語のほか英語、中国語、韓国語、ベトナム語、ネパール語など13か国語で、入居申込書や重要事項説明書、賃貸借契約書の見本と、外国人向けの「部屋探しのガイドブック」を公表しています。契約の内容を母国語で確認するときの参考になります。
住所の届出を忘れずに
在留カードを持っている方（中長期在留者）は、新しい住居に住み始めてから14日以内に、住んでいる市区町村の窓口で住所の届出をする必要があります。岡山市の場合は、区役所などの窓口で手続きします。
入居後に気をつけたい生活のルール
- ごみの分別と出す日：岡山市では、ごみの種類ごとに出す日が決まっています。入居したら、地域のごみ出しのルールを確認しましょう
- 音：夜遅くの大きな音や話し声は、トラブルの原因になりやすいので注意
- 住む人数：契約した人以外が一緒に住む場合は、事前に管理会社や大家さんに相談が必要
- 又貸しの禁止：借りた部屋を、ほかの人に貸すことはできません
- 困ったときの連絡先：水漏れや設備の故障などのときに連絡する管理会社の電話番号を控えておく
「外国籍だから借りられない」と感じたら
外国籍の方の入居に慣れていない大家さんや管理会社もあり、部屋探しに時間がかかることはあります。国土交通省の資料では、外国人であることだけを理由に入居を断ることは、不当な差別にあたるおそれがあるとされています。
断られてしまったときは、ひとりで悩まず、外国籍の方の相談に慣れている不動産会社や、次の相談先に相談してみてください。保証会社の選び方については賃貸保証会社の違いの記事も参考になります。
相談先
| 相談先 | こんなときに |
|---|---|
| 岡山県外国人相談センター | 生活のことを多言語で相談したい |
| 岡山市外国人総合相談窓口 | 岡山市での暮らしや手続きについて相談したい |
| 勤務先・学校の担当者 | 緊急連絡先や、収入・在学の証明について相談したい |
| 岡山県居住支援協議会の相談窓口 | 住まい探しに配慮が必要な方の相談先を知りたい。緊急連絡先がいない |
| 不動産会社 | 具体的な物件を探したい |
※相談できる言語や受付時間は、各窓口のホームページなどでご確認ください。
緊急連絡先を頼める人がいない場合は、保証人も緊急連絡先もいない場合の記事もご覧ください。
よくある質問
Q. 外国籍でも日本の賃貸を借りられますか？
はい、借りられます。在留カードなどの本人確認書類や、収入・在学の証明、緊急連絡先などを用意して、不動産会社に相談してください。
Q. 日本に来たばかりで、給与明細がありません。
雇用契約書や内定通知書、勤務先の担当の方からの説明などで、収入の見通しを示せる場合があります。不動産会社に相談してみてください。
Q. 在留期間が1年しかありませんが、2年契約の部屋を借りられますか？
在留期間が契約期間より短くても、借りられないわけではありません。在留期間の更新の予定があることを伝えておくと、手続きが進めやすくなります。
Q. 日本語の契約書が読めません。
わからないところはその場で質問してください。日本語がわかる方に同席してもらう方法や、国土交通省が公表している多言語の契約書の見本を参考にする方法もあります。
Q. 印鑑を持っていません。
サインで対応できる場合もあります。物件や会社によって異なるため、不動産会社に確認してください。
まとめ｜書類とルールを知れば、部屋探しは進めやすくなる
- 日本の賃貸には敷金・礼金・保証会社・原状回復など独特のルールがある
- 必要な書類は在留カード・パスポート・収入や在学の証明・緊急連絡先など
- 在留期間が契約期間より短くても、更新の予定を伝えて相談できる
- 契約の内容はわかるまで質問。国土交通省の多言語の資料も参考に
- 入居後は14日以内に住所の届出を
- 困ったときは岡山県外国人相談センターや岡山市外国人総合相談窓口にも相談できる
最後に
住む国が変わると、部屋探しのやり方も変わります。わからないことがあるのは、当たり前のことです。岡山での新しい暮らしが安心して始められるよう、一つずつ確認しながら進めていきましょう。
外国籍の方のお部屋探し、ご相談ください
ミニクルホームでは、岡山市で外国籍の方のお部屋探しのご相談をお受けしています。必要な書類や日本の賃貸のルールを、わかりやすい日本語でご説明します。勤務先や学校のご担当の方と一緒のご相談も歓迎しています。文字でやりとりできるLINEが便利です。
LINEで相談する 電話で相談する（086-239-3296）
営業時間 10:00〜18:00／定休日 水曜日・不定休
ご相談は無料です。無理なご提案はいたしません。
※審査の可否は保証会社・大家さんが判断するものであり、当社が審査結果を保証することはできません。在留資格・在留期間に関する手続きや判断については、出入国在留管理庁や専門家（行政書士など）にご相談ください。
会社情報
| 会社名 | 株式会社ミニクルホーム |
|---|---|
| 代表者 | 城井 仁 |
| 所在地 | 〒700-0026 岡山県岡山市北区奉還町二丁目19番14号（JR岡山駅西口 徒歩7分） |
| 電話 | 086-239-3296 |
| LINE | 友だち追加はこちら |
| 営業時間 | 10:00〜18:00（定休日：水曜日・不定休・GW・年末年始） |
| 免許 | 宅地建物取引業 岡山県知事(3)第5473号 |
| 対応エリア | 岡山市（北区・中区・南区・東区）、倉敷市、玉野市、瀬戸内市、備前市、総社市 |
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※Googleマップに投稿された口コミの一部を、 意味を変えない範囲で抜粋・匿名化して掲載しています。 口コミは個人の感想です。
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ＪＲ岡山駅西口徒歩７分
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