気に入った部屋が見つかって、いよいよ申込。ところが入居申込書を前にして、「勤務先って内定先を書けばいいの？」「勤続年数は？年収は？まだ働いていないのに…」と、ペンが止まっていませんか。

入居申込書は、社会人として働いている人を前提に作られていることが多く、入社前の新社会人が迷いやすい欄がいくつもあります。でも、書き方のポイントさえわかれば、難しいものではありません。

この記事では、岡山市北区・奉還町の不動産会社ミニクルホームが、内定者の入居申込書の書き方を項目ごとに解説します。審査で見られることや必要な書類は、内定だけで賃貸の審査は通る？入社前の部屋探しで必要な書類【岡山市】でまとめています。

入居申込書とは？

入居申込書は、「この部屋を借りたい」という意思を伝え、保証会社と貸主が審査をするための情報を書く書類です。紙に記入する場合のほか、スマートフォンから入力するWeb申込も増えています。

申込書は契約書ではないため、申込書を出しただけで契約が成立するわけではありません。ただし、記入した内容をもとに審査が行われるため、正確に書くことがとても大切です。

項目ごとの書き方（内定者の場合）

申込書の様式は保証会社や管理会社によって違いますが、よくある項目の書き方の目安をまとめました。

※様式や書き方は、保証会社・管理会社によって異なります。迷った欄は、空欄のまま出さずに不動産会社に確認してください。

年収の見込みの書き方と計算例

まだ働いていない新社会人にとって、いちばん迷うのが年収の欄です。基本は、労働条件通知書などに書かれた給与（額面）をもとに、1年分の見込み額を書きます。

ポイントは次の3つです。

• 額面（税金や社会保険料が引かれる前の金額）で書く：手取りではありません。
• 確定していない賞与や残業代は含めない：多めに書くと、あとで書類と合わずに確認が必要になることがあります。
• 「見込み」と添える：入社前であることが伝わるようにします。

なお、1年目は4月から働くため、実際にその年にもらう給与は9か月分ほどになります。申込書では年額の見込みを書くことが多いですが、書き方の指定は保証会社によって違うため、迷ったら不動産会社に確認しましょう。

緊急連絡先の欄で気をつけること

緊急連絡先は、家賃の支払いが遅れたときや、連絡がとれないときなどに連絡を受ける人です。連帯保証人とは違い、家賃を代わりに払う義務はありません。

• 必ず事前にお願いしておく：保証会社から確認の電話がかかることがあります。知らないうちに名前を書かれると、相手も驚いてしまいます。
• 電話に出られる番号を書く：日中は仕事で出られない方なら、出やすい時間帯も伝えておくとスムーズです。
• 親族以外でもよいか確認する：保証会社によっては、親族に限る場合があります。

緊急連絡先をお願いできる人がいない場合は、それを前提に物件や保証会社を選ぶ方法があります。くわしくは岡山市で保証人不要でも賃貸は借りられる？緊急連絡先が必要な理由と対策で解説しています。

Web申込で書類を送るときのコツ

スマートフォンから申し込むWeb申込では、本人確認書類や内定通知書などを写真で送ることが多くあります。次の点に気をつけると、やり直しを防げます。

• 書類の四隅まで写す：端が切れていると、受け付けてもらえないことがあります。
• 光の反射や影がないようにする：運転免許証は、照明が反射して文字が読めなくなりがちです。
• 運転免許証は裏面も写す：住所の変更などが裏面に書かれていることがあります。
• 入力した内容を控えておく：スクリーンショットなどで残しておくと、確認の電話のときに答えやすくなります。

申込書で避けたいこと

• 年収や勤務先を事実と違う内容で書く：審査は書類と照らし合わせて行われます。事実と違う内容は、審査に通らない原因になるだけでなく、あとで契約の解除につながるおそれもあります。
• 緊急連絡先の了承を取らずに書く：確認の電話で話が食い違うと、審査が止まってしまいます。
• わからない欄を空欄のまま出す：確認のやりとりが増え、そのあいだにほかの人に申込が入ることもあります。

申込のあとの流れや、かかる日数は内定者の審査の記事で、申し込む時期は3月末入居の部屋探しは何月から？で解説しています。

よくある質問

入居申込書の勤務先の欄には、内定先を書いていいのですか？

はい。入社前の方は、内定先の正式な会社名・所在地・電話番号を書くのが一般的です。所属部署が決まっていなければ「配属未定」などと書き、入社日も添えておくと、入社前であることが伝わります。

勤続年数は何と書けばいいですか？

入社前であれば「0年」や「2027年4月入社予定」のように、入社前であることがわかる書き方にします。様式によって書き方が違うため、迷ったら不動産会社に確認しましょう。

年収はいくらと書けばいいですか？

労働条件通知書などに書かれた給与（額面）をもとに、1年分の見込み額を書くのが基本です。たとえば月給21万円で賞与が確定していなければ、21万円×12か月で252万円（見込み）と書きます。手取りではなく額面で書き、確定していない賞与や残業代は含めないようにしましょう。

緊急連絡先には、誰を書けばいいですか？

親族などに、事前にお願いしたうえで書くのが一般的です。保証会社から確認の電話がかかることがあるため、電話に出られる番号を書いてもらいましょう。親族以外でもよいかは保証会社によって異なります。

申込書を出したら、もう契約したことになりますか？

入居申込書は審査のための書類で、出しただけで契約が成立するわけではありません。審査に通ったあと、重要事項説明を受けて契約書を交わした時点で契約となります。申込を取り消す場合の扱いは、申し込む前に確認しておきましょう。

※本記事は2026年10月時点の一般的な情報です。入居申込書の様式・書き方は、保証会社・管理会社によって異なります。審査の結果は保証会社と貸主が判断します。