賃貸物件の入居時に注意する点？
賃貸物件の入居時に、注意することがあります。
それは、入居前の室内にあるキズ・破損・設備故障などの不具合を確認することです。
よくあるのが、入居時にキズがあっても「このぐらいはチェックしてくれているだろう」「大丈夫だろう」と思い、放置していることがよくあります。
ですが、管理会社・大家さんは覚えていることはまれなので、チェックして報告しておくことで、後々のトラブルを回避する手助けになります。
では何を提出すべきなのか？
現況を確認するための「入居時チェックリスト」です。
入居時チェックリストとはなにか？
入居時に、管理会社・不動産会社から渡される書類の一つです。ない場合もあります。その際は自作するしかないです。
入居時チェックリストには、間取り図・文章欄があり、室内の床・壁・設備・建具など室内の破損・汚損・故障・不具合がある箇所を間取り図などに記入して、管理会社・不動産会社・大家さんへ提出します。
提出機関の目安
書面の提出は、入居日から1週間以内に提出を義務付けることが多いです。書面には提出日の日付・署名・捺印欄の記載が必要です。
追加で添付するといいものは写真
キズなどの写真を撮影して提出するのが無難です。目に見えるデータなので安全ですね。同じデータを双方で保存しておくのが良いので、写真データをデータ保存してください。印刷かクラウドで保存が安全です。書面で保管する場合は、賃貸借契約書と一緒に保管して下さい。よく紛失される方がおられますので注意です。
提出方法は
特定記録郵便・レターパック・メールが良いと思います。現場では、普通郵便で送る形式が多いですね。あとは、入居者さんにお任せです。
まとめ
・荷物搬入前に入居時チェックリストにキズなど記載
・書面に日付、署名、捺印
・キズなどを写真撮影
・入居時チェックリスト、写真は入居日から１週間以内に提出
・書面はメール・郵送など管理会社・不動産会社・大家さんへ送る。
参考になれば幸いです。
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