結論：内定通知書は賃貸審査で使えます。カギは「給与額」が書かれているか

入社前で給与明細や源泉徴収票がない方は、内定通知書などの「これからの収入がわかる書類」で審査を受けるのが一般的です。内定通知書は、その代表的な書類として使えます。

ただし、内定通知書には会社名と入社日しか書かれておらず、給与額が載っていないことがよくあります。審査では「家賃を払えるだけの収入があるか」を見るため、給与額がわからないと、追加の書類を求められたり、審査に時間がかかったりします。

審査でどんな点を見られるのかを詳しく知りたい方は、内定のみ・収入証明なしでも賃貸は借りられる？審査で見られるポイントをご覧ください。この記事では、書類の準備に絞ってお話しします。

内定通知書・労働条件通知書・雇用契約書の違い

似た名前の書類が多いので、整理しておきましょう。

どの書類で審査できるかは、保証会社や管理会社によって異なります。給与額がわかる書類が1枚あると、審査がスムーズに進みやすいと覚えておきましょう。

給与額が書かれていないときの頼み方（メール文例つき）

入社前に会社へ書類をお願いするのは、少し気が引けるかもしれません。でも、賃貸の審査のために書類を依頼するのは、よくあることです。人事担当の方も慣れていることが多いので、心配しすぎなくて大丈夫です。

依頼するときは、「何のために」「どんな書類が」「いつまでに」必要かを伝えると、相手も対応しやすくなります。

会社によっては、書類の発行に1〜2週間ほどかかることもあります。部屋探しを始める前に依頼しておくと安心です。

タイミング別・必要書類チェックリスト

書類は「申込のとき」と「契約のとき」で求められるものが少し違います。項目をタップすると、チェックを入れられます（チェックは画面上の目安で、保存はされません）。

※必要な書類は、物件・管理会社・保証会社によって異なります。最終的には、申込前に不動産会社へ確認してください。

住民票・印鑑証明の取り方と注意点

住民票は「今、住民登録している市区町村」で取る

大学進学のときに住民票を移していない方は、実家のある市区町村で取ることになります。県外の実家に住民票がある方は、取り寄せに時間がかかることもあるので、早めに準備しましょう。

• 窓口で取る：本人確認書類を持って役所へ。岡山市の場合、窓口の手数料は1通300円です。
• コンビニで取る：マイナンバーカードがあれば、対応している市区町村の住民票をコンビニのマルチコピー機で取得できます。遠方にいても取れるので便利です。手数料や利用時間は、住民登録している市区町村のサイトで確認してください。
• 郵送で取る：市区町村によっては、郵送での請求もできます。届くまで日数がかかります。

住民票を取るときの注意点

• マイナンバーが記載されていないものを選びます。マイナンバー入りの住民票は受け付けてもらえないことが多いです。
• 一人暮らしなら、本人だけが載った「抄本」で足りることが多いです。
• 発行から3か月以内など、期限を指定されることが多いので、取るタイミングに気をつけましょう。早く取りすぎると期限が切れてしまうことがあります。

印鑑証明は「印鑑登録」が先に必要

印鑑証明書を取るには、先に役所で印鑑登録をしておく必要があります。本人の印鑑証明は求められない物件も多いですが、連帯保証人をお願いする親御さんの印鑑証明は求められることが多いため、親御さんにも早めに伝えておきましょう。

審査が止まりやすい、書類の不備7つ

実際の部屋探しで、審査が止まったり、書類を出し直したりすることになりやすいのは、次のようなケースです。

スマホで書類を送るときのコツ

最近は、書類の写真やPDFをメールやLINEで送ることも増えています。次の点に気をつけると、出し直しを減らせます。

• 明るい場所で、書類の四隅がすべて入るように撮る
• 照明が反射して文字が白く飛んでいないか確認する
• 複数ページの書類は、ページの抜けがないか確認する
• マイナンバーカードは表面だけを送る（裏面の個人番号は送らない）
• 送り先が正しいか、送る前にもう一度確認する

個人情報が含まれる書類なので、知らない相手や、やりとりしていない会社には送らないようにしましょう。

親御さんに準備してもらうもの

親御さんにお願いする役割によって、準備するものが変わります。

親御さんが遠方にお住まいの場合、書類のやりとりを郵送で行うと日数がかかります。ミニクルホームでは、契約書類の送付時に返信用のレターパックを同封して、返送の手間と紛失の心配を減らしています。

ケース例：書類の準備で迷ったとき

ミニクルホームが、書類の準備でお手伝いできること

ミニクルホームは、岡山市北区奉還町（JR岡山駅西口から徒歩7分）の小さな不動産会社です。審査に不安がある方の部屋探しを続けてきた経験から、「申し込む前に書類を一緒に点検する」ことを大切にしています。

• 申込前の書類チェック：手元の書類の写真を見て、足りないものを先にお伝えします。
• 状況に合わせた必要書類リスト：親御さんが契約者・連帯保証人になる場合なども含めて、用意するものを整理します。
• 書類の取り寄せ方のアドバイス：住民票・印鑑証明のタイミングや、会社への依頼の仕方もお伝えします。
• 郵送のやりとりをスムーズに：返信用レターパックを同封し、遠方の方の負担を減らします。
• LINEで一貫対応：書類の相談から契約、入居後の困りごとまで、同じLINEでご相談いただけます。

よくある質問

内定通知書だけで賃貸の審査に通りますか？

内定通知書は審査で使える書類ですが、給与額が書かれていない場合は、労働条件通知書など給与額がわかる書類を追加で求められることが多いです。審査の可否は保証会社や管理会社が判断します。

労働条件通知書は、入社前でももらえますか？

会社に依頼すれば発行してもらえることが多いです。発行に1〜2週間ほどかかる場合もあるため、部屋探しを始める前に依頼しておくと安心です。

住民票は実家のままですが、どこで取ればいいですか？

住民登録している市区町村（実家のある市区町村）で取ります。マイナンバーカードがあれば、対応している市区町村の住民票をコンビニで取得できる場合があります。

住民票はいつ取ればいいですか？

発行から3か月以内などの期限を指定されることが多いため、契約が近づいてから取るのがおすすめです。必要な時期は不動産会社に確認しましょう。

印鑑証明は必ず必要ですか？

本人の印鑑証明は不要な物件も多いです。一方で、連帯保証人の印鑑証明は求められることが多いため、親御さんにお願いする場合は早めに伝えておきましょう。

書類はスマホの写真で送っても大丈夫ですか？

審査用の書類は、写真やPDFで受け付けている場合が多いです。四隅まで写っているか、文字が読めるかを確認して送りましょう。マイナンバーカードは表面だけを送ってください。

親が遠方に住んでいて、書類のやりとりが心配です。

郵送でのやりとりが中心になります。ミニクルホームでは返信用のレターパックを同封しているので、親御さんの返送の手間を減らせます。

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まとめ：書類は「誰が・何を・いつ」用意するかを先に決めておく

• 内定通知書は賃貸審査で使える。給与額がなければ労働条件通知書を会社に依頼する
• 書類は「申込時」「審査中」「契約時」で求められるものが違う
• 住民票はマイナンバーなし・期限内のものを、住民登録している市区町村で取る
• 連帯保証人をお願いする親御さんには、必要書類をリストにして早めに共有する

書類の準備は地味ですが、ここが整っていると部屋探し全体がぐっと楽になります。「これで合っているのかな」と思ったら、出す前に聞いてください。それだけで、やり直しの手間や不安をかなり減らせます。

※本記事は一般的な情報をもとにした内容です。必要書類や有効期限は、物件・管理会社・保証会社によって異なります。住民票などの証明書の手数料や取得方法は、住民登録している市区町村の最新情報をご確認ください。