内定者の部屋探しで必要な書類はわかった。でも、「その書類、どこでもらえばいいの？」「いつまでに用意すれば間に合う？」と、次の一歩で迷っていませんか。

書類の中には、頼んでから手元に届くまで1か月以上かかるものもあります。2月の申込が集中する時期に「書類がそろわなくて申し込めない」とならないよう、今のうちから準備を始めておくと安心です。

この記事では、岡山市北区・奉還町の不動産会社ミニクルホームが、書類ごとの取り寄せ方と、10月から逆算した準備スケジュール、スマートフォンで書類を送るときの注意点をまとめました。どの書類が何のために必要かは、内定だけで賃貸の審査は通る？入社前の部屋探しで必要な書類【岡山市】で解説しています。

まずは手元にある書類を確認する

ない書類があっても大丈夫です。次の章で、それぞれの取り寄せ方を紹介します。

書類ごとの取り寄せ方

10月から逆算した準備スケジュール

3月末に入居する場合、申込は1月下旬〜2月が中心になります。そこから逆算すると、次のようなスケジュールになります。

住民票は「発行から3か月以内」のものを求められることが多いため、早く取りすぎないのがポイントです。申込から入居までの全体の流れは、3月末入居の部屋探しは何月から？岡山市の新社会人向けスケジュールと流れでまとめています。

スマートフォンで書類を送るときの注意点

最近は、書類を写真やPDFで送ってやりとりすることが増えています。個人情報が書かれた書類なので、次の点に気をつけましょう。

• マイナンバーカードは「表面」だけを送る：本人確認に使う場合でも、裏面の個人番号（マイナンバー）は写さないようにします。
• 住民票はマイナンバーの記載なしで取る：賃貸の手続きでは、個人番号は通常必要ありません。
• 送る相手を確認する：不動産会社や保証会社の正式な連絡先に送ります。
• 書類の四隅まで、反射なくはっきり写す：読み取れないと、撮り直しになります。
• 送った書類を整理しておく：スマートフォンのフォルダにまとめておくと、契約時にも使えます。

県外の方・住民票が実家にある方

• 住民票が実家など遠くにある方：マイナンバーカードがあれば、全国のコンビニで住民票の写しを取れる場合があります（住民票のある市区町村がコンビニ交付に対応している場合）。対応していない場合は、郵送での請求もできます。
• 岡山市への転入届：引越し後14日以内に、岡山市の区役所などで手続きします。部屋の契約の段階では、今の住所の住民票を使うのが一般的です。

県外から来る方の部屋探しの進め方は、岡山で就職、県外からの部屋探しで解説しています。

よくある質問

運転免許証を持っていません。本人確認はどうすればいいですか？

マイナンバーカードやパスポートなど、顔写真付きの本人確認書類を用意しましょう。マイナンバーカードは、申請から受け取りの案内まで1か月〜1か月半ほどかかる例もあるため、部屋探しを始める前に申請しておくと安心です。

住民票は、いつ取ればいいですか？

住民票は「発行から3か月以内」のものを求められることが多いため、申込や契約の直前に取るのがおすすめです。必要かどうか、いつまでに必要かは、不動産会社に確認しましょう。

マイナンバーカードの写真を送るとき、気をつけることはありますか？

本人確認に使う場合でも、送るのは表面だけにして、裏面の個人番号（マイナンバー）は写さないようにしましょう。住民票もマイナンバーの記載なしで取るのが基本です。

労働条件通知書がまだ届いていません。どうすればいいですか？

内定先の人事担当者に、部屋探しの審査で使いたいことを伝えて、いつごろもらえるか確認してみましょう。給与や入社日がわかる書類があると、審査が進めやすくなります。

岡山市のコンビニで住民票を取ると、手数料はいくらですか？

岡山市では、2026年3月1日から2027年3月31日まで、マイナンバーカードを使ったコンビニ交付の手数料が1通10円になっています。窓口での交付は通常の料金です。くわしくは岡山市の案内をご確認ください。

※本記事は2026年10月時点の情報です。必要な書類は物件・保証会社・管理会社によって異なります。証明書の手数料や交付までの期間は、自治体・学校・金融機関によって異なるため、各窓口でご確認ください。

参考：岡山市「コンビニ交付手数料（1通10円）」／千葉市「マイナンバーカードの受け取りまで」