はじめて会社の名前で部屋を借りる。何の書類がいるの？」
設立して数年の会社でも、審査は通るのだろうか」
4月入社の新卒の部屋は、いつから探せば間に合う？」
社員の社宅を会社の名前で借りる法人契約は、個人で部屋を借りるときと、書類も審査も少し違います。はじめての総務の方が戸惑うのは当然です。順番と必要なものが分かっていれば、中小企業でも落ち着いて進められます。
この記事では、岡山市で新卒・中途社員の社宅を法人契約で借りるときの流れ、審査で見られる点、必要書類、そして初期費用の目安を、岡山駅の1Kの家賃で計算して整理しました。
法人契約は、社内ルールを決める → 不動産会社に相談 → 物件選び → 申込み → 審査 → 契約・支払い → 入居の順に進みます。審査で見られるのは、会社が家賃を払い続けられるかです。中小企業では保証会社の利用や代表者の連帯保証を求められることが多く、書類がそろってからおおむね数日〜1週間かかります。初期費用は家賃のおおむね4.5〜5.5か月分が目安で、家賃4.7万円の1Kなら約21万〜26万円です。4月入社の新卒は、前の年の秋〜年末に相談を始めると安心です。
法人契約の流れ（7段階）
| 段階 | やること | 会社が用意するもの |
|---|---|---|
| 1. 社内ルールを決める | 対象の社員、家賃の上限、エリア、社員の負担、退職したときの扱い | 社宅規程（社労士に相談すると安心） |
| 2. 不動産会社に相談 | 「法人契約で借りたい」こと、人数、入居日、勤務地、家賃の上限を伝える | 条件のメモ |
| 3. 物件を選ぶ | 会社の担当者が内見するか、社員本人に写真・動画で確認してもらう | — |
| 4. 申込み | 会社の名前で申込書を書く。入居する社員の名前も書く | 会社の書類（下の表） |
| 5. 審査 | 大家さん（管理会社）と保証会社の審査 | 追加の書類を求められたら提出 |
| 6. 契約・初期費用の支払い | 重要事項の説明を受け、会社の名前で契約。初期費用を支払う | 会社の印鑑、振込 |
| 7. 入居 | 鍵の受け取り、電気・ガス・水道の開始 | 社員への鍵の受け渡し |
社員の負担をいくらにするか、税や社会保険をどう扱うかは、「岡山の中小企業が借り上げ社宅を用意するには」で目安を紹介しています。岡山の家賃相場で計算した負担額の決め方は、「社宅の家賃は何割を社員が負担する？｜岡山の家賃相場で計算する会社と社員の負担」で紹介しています。具体的な判断は、税理士・社労士にご確認ください。
新卒と中途で、動き出す時期が違う
新卒（4月入社）は、前の年の秋〜年末に相談を
岡山市内の賃貸は、1月〜3月が一年でいちばん動く時期です。学生や転勤の人と同じ時期に探すことになるため、早めに動くほど選べる部屋が多くなります。
| 時期 | やること |
|---|---|
| 前の年の10月〜12月 | 社内ルールと人数・予算を決め、不動産会社に相談する。会社の書類をそろえ始める |
| 1月〜2月 | 物件を選び、申込みと審査。内定者には写真や動画で部屋を確認してもらう |
| 2月〜3月上旬 | 契約と初期費用の支払い |
| 3月下旬 | 入居（研修が始まる前に、生活の準備ができるように） |
3月中に入居すると、3月分の日割りの家賃がかかります。入居日をいつにするかは、研修の始まる日と、引っ越しの業者が混む時期を見て決めましょう。
中途は、内定を出したらすぐに相談を
中途社員は、入社日が内定から1〜2か月後に決まることが多く、時期を選べません。
- 内定を出した時点で、入社日・勤務地・家族の有無を不動産会社に伝えます。
- 家族と一緒に引っ越す場合は、学校の区域や、配偶者の通勤も条件になります。
- 前の住まいの解約の予告（多くは1か月前）と重なるため、社員本人の退去日とも合わせます。
審査で見られること
法人契約の審査で見られるのは、会社が家賃を払い続けられるかです。
| 見られること | 内容 | 中小企業で求められることが多いこと |
|---|---|---|
| 会社の基本情報 | 設立年数、資本金、従業員数、事業の内容 | 会社案内やホームページで、事業の中身を伝える |
| 会社のお金の状態 | 直近の決算書（売上・利益） | 決算書を1〜2期分提出 |
| 入居する人 | 社員（または内定者）であること、本人確認 | 社員証や内定通知書の写し、本人確認書類 |
| 保証 | 家賃が払えなくなったときの備え | 保証会社の利用、または代表者の連帯保証 |
審査にかかる期間の目安
書類がそろってから、おおむね数日〜1週間が目安です。大家さん（管理会社）と保証会社の両方の審査がある場合や、書類に足りないものがあって差し戻しになった場合は、それ以上かかることもあります。書類を先にそろえておくことが、いちばんの近道です。
設立して間もない会社は
設立して1〜2年の会社や、決算がまだ1期も終わっていない会社は、決算書の代わりに事業計画や、売上が分かる資料を求められることがあります。保証会社の利用と代表者の連帯保証の両方を求められる場合もあります。不安がある場合は、申込みの前に不動産会社に相談してください。審査の結果はお約束できませんが、通りやすい物件や保証会社の選び方を一緒に考えることはできます。
必要書類のチェック表
| 誰の書類か | 書類 | メモ |
|---|---|---|
| 会社 | 登記事項証明書（履歴事項全部証明書） | 発行から3か月以内のもの |
| 会社 | 決算書（直近1〜2期分） | 設立して間もない場合は、事業計画など |
| 会社 | 会社の概要が分かるもの | 会社案内、ホームページの写しなど |
| 会社 | 会社の印鑑証明書 | 求められることがある（発行から3か月以内） |
| 入居する社員 | 本人確認書類（運転免許証など） | — |
| 入居する社員 | 社員証、または内定通知書・採用通知の写し | 新卒の内定者は内定通知書で確認されることが多い |
| 入居する社員 | 緊急連絡先 | 家族の連絡先など |
| 代表者（連帯保証人になる場合） | 本人確認書類、印鑑証明書 | 求められる書類は物件と保証会社で違う |
| 保証会社 | 保証会社の申込書 | 法人用の申込書があることが多い |
※求められる書類は、大家さん・管理会社・保証会社によって違います。申込みの前に、不動産会社に一覧をもらっておくと安心です。
初期費用の目安を、岡山駅の1Kで計算する
岡山駅の1Kの家賃相場は、おおむね4.71万円です（アットホーム、掲載物件の直近3か月）。この数字に近い家賃4.7万円の1Kで、初期費用を計算してみます。
例：家賃4.7万円の1K、3月25日に入居する場合（仮の数字）
| 費用 | 金額の例 | メモ |
|---|---|---|
| 敷金（1か月） | 47,000円 | 退去のときに、修理費などを差し引いて戻る |
| 礼金（1か月） | 47,000円 | 礼金なしの物件もある |
| 仲介手数料（家賃1か月＋消費税） | 51,700円 | 法律で決まった上限の額。消費税がかかる |
| 前家賃（4月分） | 47,000円 | — |
| 日割りの家賃（3月25日〜31日の7日分） | 10,613円 | 入居日によって変わる |
| 保証会社の初回保証料（家賃の50％の場合） | 23,500円 | 保証会社によって違う |
| 火災保険（2年） | 18,000円 | 物件によって違う |
| 鍵の交換 | 16,500円 | 物件によって違う |
| 合計 | 261,313円（家賃のおおむね5.5か月分） | 礼金なしなら214,313円（おおむね4.5か月分） |
社員3人分なら、礼金ありでおおむね78万円になります。新卒の採用の予算を立てるときは、家賃の4.5〜5.5か月分×人数を目安にしておくと、あとで慌てずにすみます。
家賃と、仲介手数料などの消費税
住まいとして1か月以上貸す家賃には、消費税がかかりません（非課税）。会社が社宅として借りる場合も、住まいとして使う契約なら同じ扱いになるのが一般的です。一方、仲介手数料や鍵の交換代などには消費税がかかります。経理の処理は、税理士にご確認ください。
契約書で確かめておきたいこと
| 項目 | 確かめること |
|---|---|
| 契約者と入居者 | 契約者は会社、入居者は社員の名前になっているか |
| 入居者の入れ替え | 社員が変わるときに、大家さんの承諾で入れ替えられるか |
| 解約の予告 | 何か月前に伝えれば解約できるか（1か月前が多いが、2か月前の物件もある） |
| 短い期間での解約 | 1年未満などで解約すると違約金がかかるか |
| 家賃の払い方 | 口座振替か振込か、毎月の支払日 |
| 更新 | 何年ごとか、更新料や更新の手数料があるか |
| 退去のとき | 原状回復の負担を、会社と社員でどう分けるか（社内ルールで決めておく） |
当社ができること・できないこと
| できること | できないこと（ほかの専門家へ） |
|---|---|
| 勤務地から通いやすい部屋探し、内見の案内、写真・動画での紹介 | 社宅規程の作り方（社労士へ） |
| 法人契約の申込み・審査・契約の手続き、必要書類の一覧のご案内 | 所得税・社会保険の扱いの判断（税理士・社労士へ） |
| 設立して間もない会社の、保証会社の選び方のご相談 | 消費税や経理の処理の判断（税理士へ） |
| 更新・入居者の入れ替え・退去の手続き | 審査の結果のお約束 |
当社は岡山市北区奉還町（岡山駅西口から徒歩7分）にあり、1室からの法人契約をお手伝いしています。
よくある質問
法人契約の審査には、どのくらいかかりますか？
書類がそろってから、おおむね数日〜1週間が目安です。大家さんと保証会社の両方の審査がある場合や、書類が足りずに差し戻しになった場合は、それ以上かかることもあります。登記事項証明書や決算書を先にそろえておくと進めやすくなります。
設立して間もない会社でも、法人契約はできますか？
できることがあります。決算書の代わりに事業計画などを求められたり、保証会社の利用と代表者の連帯保証の両方を求められたりする場合があります。審査の結果はお約束できませんが、申込みの前にご相談いただければ、物件や保証会社の選び方を一緒に考えます。
新卒の内定者がまだ学生でも、入居者にできますか？
多くの場合、内定通知書などで入社の予定を確認して、入居者にできます。ただし、求められる書類は大家さんや保証会社によって違います。3月中に入居すると、3月分の日割りの家賃がかかる点も考えて、入居日を決めましょう。
初期費用はいくらくらいかかりますか？
家賃のおおむね4.5〜5.5か月分が目安です。家賃4.7万円の1Kの例では、礼金ありで約26万円、礼金なしで約21万円でした。物件や保証会社によって変わるため、申込みの前に見積もりを確認してください。
社宅の家賃に、消費税はかかりますか？
住まいとして1か月以上貸す家賃には、消費税はかかりません（非課税）。会社が社宅として借りる場合も、住まいとして使う契約なら同じ扱いになるのが一般的です。仲介手数料や鍵の交換代などには消費税がかかります。経理の処理は、税理士にご確認ください。
社員の社宅、法人契約の書類から初期費用までご相談ください
勤務地から通いやすい部屋探し、法人契約の必要書類のご案内、初期費用の見積もり、審査の手続きまで。1室からお手伝いします。ご相談に費用はかかりません。
- 電話で相談する：086-239-3296（10:00〜18:00／水曜定休）
- LINEで相談する（入社日・人数・勤務地を送っていただくだけでも大丈夫です）
- メールで相談する：minikuru@bc.wakwak.com
※当社は、社宅規程の作成や、所得税・社会保険・消費税の判断はできません。社労士・税理士にご確認ください。審査の結果はお約束できません。
はじめての法人契約は、分からないことが多くて当然です。
書類をそろえ、時期を逆算できれば、中小企業でも落ち着いて社宅を用意できます。新しく入る社員の方が、安心して最初の一日を迎えられるように。まずは、入社の予定日と人数、勤務地を書き出すところから始めてみてください。
最終更新日：2026年10月10日
確認先：アットホーム（岡山駅の家賃相場）、国税庁（住宅の貸付けの消費税）、国土交通省（仲介手数料の上限）。家賃相場や制度は変わることがあります。最新の情報は各機関でご確認ください。
（この記事は一般的な情報の整理です。計算例の数字は仮のものです。求められる書類や審査の期間は、大家さん・管理会社・保証会社によって違います。当社は、社宅規程の作成、所得税・社会保険・消費税の判断は行えません。）
- 株式会社ミニクルホーム
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- 業務内容：売買仲介・賃貸仲介・賃貸管理・空き家管理および対策相談・内外装リフォーム・空室対策相談・保険代理店
- 対応エリア：岡山市北区・中区・南区・東区、玉野市、瀬戸内市、備前市、総社市
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