「保証会社から督促のはがきが届いて、初めて年間更新料のことを思い出した」
「家賃は代理納付で払われているから、全部大丈夫だと思っていた」
「期限を過ぎてしまった。部屋を出ないといけなくなるの？」
家賃保証会社の更新料は、1年に1回など、忘れたころに請求が来る費用です。入居のときに説明を受けていても、毎月の暮らしの中で忘れてしまうのは、決してめずらしいことではありません。
先にお伝えします。気づいた今が、いちばん早いタイミングです。大切なのは、そのままにせず、保証会社と管理会社に連絡すること。生活保護を受けている方は、払う前に担当のケースワーカーにも相談しましょう。そして次からは、毎年かかる費用を一覧にして、前もって備えておけば慌てずに済みます。
この記事では、岡山市で賃貸にお住まいの方に向けて、保証会社の更新料を忘れていたときの対応の順番と、毎年・数年ごとにかかる費用の備え方を整理します。
結論｜「連絡」→「相談」→「支払い」→「来年の備え」の順に
- まず連絡：期限前でも期限後でも、保証会社に連絡して、支払いの予定を伝える
- 管理会社にも一言：状況を伝えておくと、行き違いを防げる
- 生活保護を受けている方：保証会社の更新料は、契約上必要な費用として住宅扶助で検討されることがあります。申請しないと支給されないため、払う前にケースワーカーに相談
- 支払いのあと：領収書などを保管し、必要に応じてケースワーカーに提出
- 来年に向けて：毎年・数年ごとにかかる費用を一覧にし、時期と金額をメモしておく
保証会社の年間更新料を忘れやすい3つの理由
家賃保証会社の契約は、賃貸の契約とは別のものです。1年ごとに1万円前後の更新料がかかる契約や、毎月少しずつ保証料を払う契約など、仕組みは保証会社によってさまざまです。忘れてしまいやすいのには、理由があります。
理由1｜賃貸の更新と時期がずれている
賃貸の契約は2年ごとの更新が多い一方、保証会社は1年ごとに更新料がかかる契約もあります。「更新は2年後」と思い込んでいると、1年目の請求を見落としがちです。
理由2｜代理納付で「全部払われている」と思っていた
生活保護の代理納付は、福祉事務所から大家さんなどへ家賃を直接支払う仕組みです。家賃は払われていても、保証会社の更新料は別に手続きが必要なことが多いため、注意が必要です。
理由3｜請求書が普段見ない郵便にまぎれていた
保証会社からの郵便は、見慣れない会社名で届くことがあります。チラシなどと一緒に捨ててしまったり、開けずに置いたままにしていたりすることもあります。
忘れていたと気づいたら｜今日からできる対応の順番
- 請求書や通知を確認する：金額、支払期限、支払い方法、問い合わせ先を確かめます。見当たらない場合は、入居時の保証委託契約書を見てみましょう
- 保証会社に連絡する：忘れていたことを正直に伝え、いつ払えるかを相談します
- 管理会社にも伝える：保証会社に連絡したことと、支払いの予定を伝えておきます
- 生活保護を受けている方は、ケースワーカーに相談する：請求書と契約書を持って相談し、扱いを確認してから支払います
- 支払いを済ませ、証明を保管する：領収書や振込の控えを捨てずに取っておきます
期限を過ぎてしまっていても、すぐに連絡すれば、支払いの時期について相談に応じてもらえることもあります。応じてもらえるかは保証会社の判断になりますが、連絡がないままの状態がいちばん困った状況を招きやすくなります。
そのままにすると、どうなる？
保証会社から電話や書面で督促が届くことがあります。また、多くの賃貸借契約では保証会社の利用が入居の条件になっているため、保証が続かなくなると、管理会社から連絡が来るなど、住まいの契約に影響するおそれがあります。不安なまま一人で抱えず、早めに連絡しましょう。
生活保護を受けている方｜更新料は「払う前に相談」が基本
生活保護を受けている方の場合、賃貸の契約を続けるために必要な更新の費用は、住宅扶助の「契約更新料等」として検討されることがあります。保証会社の更新料も、契約書で保証会社の利用が求められていれば、その一つとして扱いを確認する価値があります。
- 申請しないと支給されない：毎月の家賃と違い、自動では支払われません
- 必要な書類：保証会社からの請求書、保証委託契約書や賃貸借契約書など
- すでに自分で払ってしまった場合：領収書をそろえて、まずは正直にケースワーカーに相談してください。扱いは状況によって判断されます
- 上限や扱い：福祉事務所によって判断が分かれることもあるため、必ず確認しましょう
保護を受けていない方や、保護が終わった方は、更新料を自分で払うことになります。払うのが難しいときは、岡山市寄り添いサポートセンター（無料相談電話 0800-200-8730、平日8時30分〜17時）で、暮らしのお金の相談ができます。
更新の費用のこと、ひとりで悩まずご相談ください
保証会社の更新の時期や金額、次の住み替えで「更新料の負担が少ない物件」を選ぶコツまで、
岡山市の地域の不動産会社としてお手伝いします。
営業時間 10:00〜18:00／定休日 水曜日・不定休
賃貸で毎年・数年ごとにかかる費用の一覧
保証会社の更新料のほかにも、毎月ではなく、1年や2年に1回かかる費用があります。一度、自分の場合はどうなっているか確認しておきましょう。
| 費用 | よくある時期 | 確認する書類 |
|---|---|---|
| 保証会社の更新料 | 1年ごと、2年ごとなど | 保証委託契約書 |
| 火災保険の更新 | 2年ごとが多い | 保険証券 |
| 賃貸の更新料・更新事務手数料 | 2年ごとが多い（かからない物件もある） | 賃貸借契約書 |
| 町内会費・自治会費 | 年払いの地域もある | 管理会社や町内会の案内 |
※ 時期や金額は、契約や地域によって異なります。
あわせて確認したいこと
生活保護を受けている世帯は、申請によってNHK受信料が全額免除になる場合があります。まだ手続きをしていない方は、ケースワーカーに確認してみましょう。
来年は慌てない｜毎年かかる費用の備え方
① 契約書から「日付」と「金額」を書き出す
賃貸借契約書、保証委託契約書、火災保険の証券を並べて、更新の日付と金額を1枚の紙にまとめます。冷蔵庫など目につく場所に貼っておくと、忘れにくくなります。
② 期限の1〜2か月前に、お知らせを設定する
スマートフォンのカレンダーや手帳に、期限の1〜2か月前の日付で「保証会社の更新、ケースワーカーに相談」などと書いておきます。生活保護を受けている方は、相談と確認に時間がかかることもあるため、早めの準備が安心です。
③ 自分で払う分は、月割りで取り分ける
自分で払うことになる費用は、毎月少しずつ取り分けておくと、まとまった請求でも慌てずに済みます（仮の数字です）。
| 費用（仮の例） | 1年あたり |
|---|---|
| 保証会社の更新料（年10,000円） | 10,000円 |
| 火災保険（2年で18,000円） | 9,000円 |
| 町内会費（年3,600円） | 3,600円 |
| 合計 | 22,600円 → 月およそ1,883円 |
→ 毎月2,000円ずつ取り分けておけば、1年で24,000円になり、間に合う計算です。
※ 生活保護を受けている方は、住宅扶助などで扱われる費用もあるため、自分で払う分はケースワーカーに確認してから計算しましょう。
④ 住み替えのときは、契約前に更新の条件を確認する
これから部屋を探す方は、保証会社の更新料がいつ・いくらかかるのか、賃貸の更新料があるかどうかを、契約前に確認しておきましょう。ミニクルホームでは、こうした毎年の費用も含めて、無理なく住み続けられる物件をご提案しています。
よくあるご質問
Q1. 保証会社の更新料を払い忘れていました。まず何をすればいいですか？
請求書で金額と期限を確認し、すぐに保証会社に連絡して、いつ払えるかを伝えましょう。管理会社にも状況を伝えておくと安心です。生活保護を受けている方は、払う前に請求書と契約書を持って、担当のケースワーカーに相談してください。
Q2. 保証会社の更新料を払わないと、部屋を出ないといけませんか？
すぐに部屋を出ることになるとは限りませんが、督促が届いたり、保証が続かなくなって住まいの契約に影響したりするおそれがあります。多くの賃貸では保証会社の利用が入居の条件になっているため、そのままにせず、早めに保証会社と管理会社に連絡しましょう。
Q3. 生活保護で、保証会社の更新料は出ますか？
賃貸の契約を続けるために必要な更新の費用は、住宅扶助の「契約更新料等」として検討されることがあり、保証会社の更新料もその一つとして扱いを確認できます。申請しないと支給されないため、請求書と契約書を持って、払う前にケースワーカーに相談してください。扱いは福祉事務所によって異なることがあります。
Q4. 代理納付なのに、なぜ保証会社の請求が来るのですか？
代理納付は、毎月の家賃を福祉事務所から大家さんなどへ直接支払う仕組みです。保証会社の更新料は家賃とは別の費用のため、多くの場合、別に手続きや支払いが必要になります。請求が届いたら、ケースワーカーに確認しましょう。
Q5. すでに自分で更新料を払ってしまいました。あとから相談できますか？
領収書や振込の控えをそろえて、まずは正直にケースワーカーに相談してください。扱いは状況によって判断されます。次からは、請求が届いた時点で、払う前に相談するようにしましょう。
Q6. 毎年かかる費用を忘れないコツはありますか？
賃貸借契約書、保証委託契約書、火災保険の証券から、更新の日付と金額を1枚の紙にまとめ、期限の1〜2か月前にスマートフォンのカレンダーなどでお知らせを設定しておきましょう。自分で払う分は、月割りで少しずつ取り分けておくと安心です。
まとめ
- 忘れていたと気づいたら、すぐに保証会社と管理会社に連絡する
- 期限を過ぎても、そのままにしないことがいちばん大切
- 生活保護を受けている方は、払う前にケースワーカーに相談する
- 代理納付でも、保証会社の更新料は別の手続きになることが多い
- 毎年・数年ごとの費用は、日付と金額を一覧にしてお知らせを設定する
- 自分で払う分は、月割りで取り分けておく
督促の通知を見ると、胸がドキッとして、開けるのも怖くなってしまうことがあります。でも、うっかり忘れてしまうことは誰にでもあります。自分を責めるより、今日できる連絡をひとつするほうが、ずっと状況は良くなります。困ったときは、ケースワーカーや私たちに遠慮なく声をかけてください。
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ミニクルホームは、岡山市北区・中区・南区・東区を中心に、生活保護を受給されている方や保証人のいない方のお部屋探しをお手伝いしている地域の不動産会社です。
「更新の費用の負担が少ない部屋に住み替えたい」「保証会社の仕組みがよく分からない」「今の契約の更新時期を確認したい」——どの段階でも大丈夫です。ケースワーカーさんや支援者の方からのご相談も歓迎です。
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※ 記事内の制度の内容は一般的な整理であり、特定の結果を保証するものではありません。保証会社の更新料の扱いは各保証会社に、生活保護での扱いはお住まいの区の福祉事務所にご確認ください。
※ 当社は不動産業者であり、保証会社との交渉の代理や、法的な判断は行えません。生活保護を受けて部屋を借りる場合、賃貸の契約はケースワーカーの確認を受けてから結ぶようにしてください。
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