賃貸の「入居時の傷チェック（現況確認）」を忘れずに！退去費用のトラブル防止

なぜ入居時の傷チェックが重要なの？

退去時の原状回復では、その傷や汚れが入居前からあったものか、入居中に発生したものかが重要になります。

入居前から存在した傷や汚れまで、新しい入居者が修理する必要はありません。

しかし、入居時の記録がなく、管理会社側にも過去の写真や修繕履歴が残っていない場合は、いつ発生した傷なのか判断が難しくなります。

国土交通省の原状回復ガイドラインでも、入居時と退去時に物件の状況を確認し、チェックリストや写真を利用することがトラブル防止に有効とされています。

傷チェックはいつ行う？

最も確認しやすいのは、鍵を受け取り、家具や段ボールを運び込む前です。

荷物を置いた後では、床や壁が隠れたり、搬入時に付いた傷との区別が難しくなったりします。

写真は「全体・中距離・接写」の3枚を撮る

傷だけを拡大撮影すると、部屋のどの場所なのか分からなくなる場合があります。

次の3段階で撮影すると、退去時に比較しやすくなります。

動画も一緒に残そう

動画は、玄関から室内へ移動しながら撮影することで、各傷の位置関係を残せます。

設備の異音、扉の開閉不良、床鳴り、水の流れ、換気扇の音などは、写真より動画の方が伝わりやすい場合があります。

• 玄関から室内全体を連続して撮る
• 窓や収納の開閉状況を撮る
• 床鳴りがする場所を歩きながら撮る
• エアコンの異音や風の状態を撮る
• 蛇口の水漏れや排水の遅さを撮る
• インターホンの映像や音声を撮る

場所別｜入居時の完全チェックリスト

玄関・下駄箱

• 玄関ドアの傷・へこみ・さび
• 鍵が正常に回るか
• ドアガードやチェーンの動作
• ドアクローザーの動作
• 玄関床の傷・割れ・汚れ
• 下駄箱内部の傷・カビ・におい
• 郵便受けの鍵や扉

壁・天井

• 壁紙の破れ・めくれ
• 黒ずみ・黄ばみ・染み
• 画びょう・釘・ネジ穴
• 補修した跡や色違い
• 天井の水染み
• カビ・結露跡
• 壁のひび・浮き

床・畳

• フローリングの傷・へこみ
• 家具を置いた跡
• 床材の浮き・めくれ
• 染み・変色
• 床鳴り
• 畳の傷・へこみ・日焼け
• クッションフロアの破れ

窓・サッシ・網戸

• ガラスのひびや欠け
• 網戸の破れ・外れ
• クレセント錠の動作
• サッシの変形・汚れ
• 窓の開閉不良
• 窓枠のカビ・結露跡
• カーテンレールの曲がり

収納・クローゼット

• 扉の傷や開閉不良
• 棚板の割れ・たわみ
• 内部のカビ・染み
• 湿気や強いにおい
• ハンガーパイプの曲がり
• 取っ手や蝶番の緩み

キッチン

• シンクや天板の傷・へこみ
• 蛇口からの水漏れ
• 排水の流れ・悪臭
• 収納扉の傷・油汚れ
• 換気扇の動作と異音
• コンロやIHの動作
• 壁面の焦げ・油染み

浴室・洗面・トイレ

• 浴槽の傷・ひび・変色
• 床や壁のカビ
• 鏡の割れ・腐食
• シャワーホースの水漏れ
• 排水の詰まり・悪臭
• 便座・便器のひびや汚れ
• 換気扇の動作
• 洗面台の傷・水漏れ

設備・家電

• エアコンの動作・異音・におい
• リモコンの有無と動作
• 照明器具の点灯
• インターホンの映像・音声
• 給湯器のお湯の出方
• コンセントの割れ・焦げ
• 火災警報器の破損
• 家具家電付き設備の傷・故障

現況確認書の書き方

現況確認書、入居時点検表、室内チェックシートなど、名称は管理会社によって異なります。

「傷あり」「汚れあり」だけでは、場所や範囲が分かりません。できるだけ具体的に記入しましょう。

提出期限を必ず確認する

現況確認書は、鍵渡しから数日以内や1週間以内など、提出期限が決められていることがあります。

期限を過ぎると、入居後に発見した傷なのか、入居中に付いた傷なのか確認しにくくなります。

管理会社へ送る連絡文

写真データの整理方法

写真を大量に撮っても、数年後に場所が分からなければ使いにくくなります。

フォルダとファイル名を整理して保管しましょう。

契約書、重要事項説明書、現況確認書、写真、管理会社とのメールは、同じフォルダへまとめると退去時に確認しやすくなります。

入居後に傷や不具合を見つけた場合

家具を置いた後や実際に生活を始めてから、傷・カビ・水漏れ・設備不良に気付くこともあります。

発見したら、提出期限を過ぎていても放置せず、できるだけ早く管理会社へ報告しましょう。

• 発見した日を記録する
• 写真と動画を撮る
• 荷物で隠れていた場所だと説明する
• 使用開始後に不具合が分かった状況を説明する
• 修理が必要か確認する
• 報告メールと返信を保存する

通常損耗・経年変化と入居者負担の違い

入居中にも追加記録を残す

入居時の傷チェックだけでなく、生活中に設備不良や建物原因の損傷が発生した場合も記録を残しましょう。

• 雨漏り・水漏れ
• 配管からの漏水
• エアコンからの水漏れ
• 建物のひび割れ
• 窓や壁の結露・カビ
• 給湯器や換気扇の故障
• 上階からの漏水
• 害虫や排水の異常

発生日時、原因と思われる状況、管理会社へ連絡した日、修理日を記録してください。

退去前に入居時写真を確認する

退去が決まったら、入居時の現況確認書と写真を取り出し、現在の室内と比較します。

退去立会いで署名するときの注意

退去立会いでは、傷や汚れの場所を確認する書類へ署名を求められることがあります。

書類が単なる現況確認なのか、修理費の負担や金額まで認める合意書なのかを確認してください。

• 傷の確認だけか、費用負担の承諾まで含むか
• 修理金額が記載されているか
• 入居前からあった傷が含まれていないか
• 通常損耗や経年変化が含まれていないか
• 明細を後日確認できるか
• その場で判断できない場合に持ち帰れるか

高額な退去費用を請求されたとき

退去後に高額な請求書が届いた場合は、すぐに全額を支払う前に、請求内容を確認しましょう。

「原状回復費一式」ではなく、壁紙、床、清掃、設備など、項目ごとの明細を求めましょう。

よくある失敗

• 荷物を搬入してから確認する
• 傷の接写だけで場所を撮っていない
• 口頭で伝えただけで記録を残していない
• 現況確認書を提出したが控えを取っていない
• 写真をスマートフォンだけに保存して消失した
• 設備故障を退去時まで報告しなかった
• カビや水漏れを放置して被害を広げた
• 退去立会いの書類へ内容を見ずに署名した

入居当日の現況確認チェックリスト

よくある質問

まとめ｜鍵を受け取ったら荷物を入れる前に撮影しよう

賃貸の退去費用トラブルを防ぐためには、退去直前ではなく、入居時の現況確認が重要です。

鍵を受け取ったら、家具や段ボールを搬入する前に、玄関、壁、床、窓、収納、水回り、設備を確認してください。

写真は、部屋全体、傷の位置が分かる中距離、状態が分かる接写の3段階で撮影しましょう。

現況確認書には「傷あり」とだけ書かず、場所、大きさ、状態、写真番号を具体的に記入します。

提出後は、確認書の控え、写真・動画、管理会社へ送ったメール、受領返信を退去まで保存してください。

また、水漏れ、カビ、設備故障などは、写真を撮るだけでなく早めに修理を依頼し、被害を広げないことも大切です。

ミニクルホームでは、物件のメリットだけでなく、内見時に見つけた傷・設備の状態・管理状況を率直にお伝えし、入居後や退去時のトラブルを防げる部屋探しをお手伝いします。