「退去予告が出たばかりの部屋に、もう入居希望の連絡が来た。ありがたいけれど、まだ部屋の状態も見ていない」
「申込みを受けて契約まで進めてしまって、もし退去が遅れたらどうなるのだろう」

退去予告が出た段階で次の入居希望が来るのは、空室期間を縮める大きなチャンスです。一方で、退去立会いの前は部屋の状態が分からず、退去日が本当に確定しているかも見えにくい時期でもあります。

この記事では、岡山市の大家さんに向けて、退去立会い前に入居希望が来たとき、申込み・契約・入居日の約束をどこまで進めるかの判断ポイントをまとめました。

まず確認したいこと：退去日は確実か

次の入居者との話を進める前に、今の入居者が予定どおり退去するかを確認しましょう。

• 解約の通知を書面で受け取っているか
• 退去日（明け渡し日）がはっきり決まっているか
• 今の入居者の引っ越し先や引っ越し業者が決まっていそうか
• 家賃の滞納など、退去が遅れそうな事情がないか

万が一、今の入居者の退去が遅れると、次の入居者に約束した日に部屋を引き渡せないおそれがあります。その場合、次の入居者の引っ越しや住まいに影響が出て、大家さんが責任を問われるおそれもあります。退去日が確実でない段階では、契約を急がないほうが安全です。

立会い前は「部屋の状態」が読めない

退去立会いの前は、どこまで原状回復工事が必要かが分かりません。入居期間や使い方によって、必要な工事は大きく変わります。

そのため、立会い前に入居日を約束するときは、工事が長引いた場合も見込んだ日付にしておくことが大切です。

3つの進め方を比べる

Bの「審査まで進めて、契約は立会い後」は、バランスのとりやすい進め方の一つです。退去日が確実で、部屋の状態もある程度見込める場合は、入居日に十分な余裕を持たせたうえでCを選ぶ考え方もあります。

状況別の判断の目安

入居希望者に伝えておきたいこと

立会い前に話を進める場合は、入居希望者に次のことを正直に伝えておくと、後のトラブルを防ぎやすくなります。

• 今はまだ入居中で、室内を見られない（または限られた形でしか見られない）こと
• 退去後に原状回復工事・クリーニングを行うこと
• 入居可能日は工事の状況で決まること、余裕をもった日付にしていること
• 室内を見てから決めたい場合は、退去後に内見してから契約する流れも選べること
• 設備や部屋の状態について、分かっていること（前回の写真、設備の内容など）

室内を見ないまま申込む入居希望者にとっては、不安が大きい決断です。分からないことは分からないと伝えたうえで、できる限りの情報を出すことが、結果的に信頼につながります。

立会いの後にすること

1. 部屋の状態を確認する
   原状回復工事の範囲と期間を決めます。
2. 入居日を確定させる
   工事の日程から、確実に引き渡せる日を決めます。
3. 入居希望者に連絡する
   部屋の状態と入居日を伝え、契約の意思を確認します。
4. 契約・工事を進める
   契約の手続きと工事を並行して進めます。
5. 引き渡し前に最終確認
   工事・クリーニングの仕上がりを確認してから鍵を渡します。

なお、退去予告が出た段階での募集の始め方（入居可能日の決め方、写真の準備、居住中の内見など）は、関連記事「退去予告が出たらいつ募集を始める？」で詳しく紹介しています。

よくある質問

退去立会い前に入居の申込みを受けてもいいですか？

退去日が確実であれば、申込みと審査まで進めることは一般的です。部屋の状態が分からないため、契約は立会いの後に結ぶなど、段階を分けて進めると安心です。

立会い前に契約まで進めるリスクは何ですか？

今の入居者の退去が遅れたり、原状回復工事が長引いたりすると、約束した入居日に部屋を引き渡せないおそれがあります。契約まで進める場合は、入居日に十分な余裕をもたせましょう。

入居日はどのように決めればいいですか？

退去日に、原状回復工事とクリーニングの期間、さらに工事が長引いた場合の余裕を足して決めます。立会いの後に工事の範囲が分かったら、入居日を確定させましょう。

入居希望者が室内を見ずに申し込むのは問題ありませんか？

室内を見られないことや、退去後に工事を行うことを正直に伝えたうえで、本人が納得していれば進めることはできます。不安が大きい場合は、退去後に内見してから契約する流れも用意しておきましょう。

今の入居者に立会いを早めてもらえますか？

今の入居者の協力によります。退去の準備で忙しい時期のため、無理のない範囲でお願いしましょう。

まとめ

• まず今の入居者の退去日が確実かを確認しましょう。
• 立会い前は部屋の状態が読めないため、入居日は余裕をもって設定します。
• 進め方は待つ・審査まで進める・契約まで進めるの3つ。審査まで進めて契約は立会い後にする方法は、バランスをとりやすい選択肢です。
• 入居希望者には分からないことも含めて正直に伝えましょう。
• 立会いの後は、入居日の確定と連絡を速やかに行います。