「重要事項説明をオンラインで受けられると言われたけれど、何を準備すればいいの?」
「画面越しだと聞き逃しそう。難しい言葉が多くて、その場で質問できるか不安…」
遠方から岡山の賃貸を契約するとき、多くの方がつまずきやすいのが重要事項説明です。でも、流れと準備を先に知っておけば、オンラインでも落ち着いて説明を受けられます。わからないことは、その場で何度でも聞いて大丈夫です。
この記事では、岡山市北区奉還町で賃貸仲介をしているミニクルホームが、オンラインで重要事項説明(IT重説)を受けるときの流れ・準備・確認したいポイントを、はじめての方にもわかるようにご紹介します。
オンラインの契約手続き、はじめてでも大丈夫です
「パソコンがない」「ビデオ通話に慣れていない」などの不安も、
まずはLINEや電話でお聞かせください。進め方を一緒に考えます。
この記事でわかること
結論:準備をしておけば、オンラインでも安心して受けられる
- 賃貸の重要事項説明は、ビデオ通話を使ったオンライン(IT重説)で受けることが認められています(賃貸は2017年10月から本格的に運用)
- 重要事項説明書は説明の前に届きます。当日までに一度目を通し、気になるところに印をつけておくと安心です
- 当日は静かな場所・安定した通信・書面・本人確認書類を用意します
- 聞こえない・見えないときはその場で伝えて大丈夫。わからない言葉も遠慮なく質問しましょう
- オンラインで対応できるかは、物件や管理会社によって異なります。早めに不動産会社に確認しましょう
重要事項説明とは?対面とオンラインの違い
重要事項説明(重説)は、契約の前に、宅地建物取引士が、借りる方に物件や契約条件の大切なことを説明する手続きです。説明に使う書類を「重要事項説明書」といいます。家賃の金額だけでなく、契約期間・更新・解約・退去のときの決まりなど、あとから「知らなかった」とならないための内容が書かれています。
| 対面で受ける | オンラインで受ける(IT重説) | |
|---|---|---|
| 場所 | 不動産会社の店舗など | 自宅など、落ち着いて話せる場所 |
| 来岡 | 必要 | 不要 |
| 書類 | その場で受け取ることが多い | 説明の前に、郵送や電子で届く |
| 取引士の確認 | 取引士証を目の前で見る | 取引士証を画面越しに見る |
| 必要なもの | 本人確認書類・印鑑など | パソコンやスマホ・通信環境・書面・本人確認書類 |
遠方から部屋を決める全体の流れは、【岡山】遠方から子どもの部屋を探す保護者の方へ|来岡回数を減らす部屋探しの進め方や、県外から岡山の会社に就職する人の部屋探し|入社前に来岡できない場合でまとめています。この記事では、その中の重要事項説明の受け方にしぼってご紹介します。
オンラインで行うための4つの決まり
オンラインの重要事項説明は、国土交通省のマニュアルなどで、説明する側が守る決まりが示されています。借りる方にとっても、「こうなっていれば安心」という目安になります。
映像と音声で双方向にやりとりできる
お互いの顔が見えて、声が聞こえる状態で行います。電話だけ・音声だけでの説明は、IT重説にはあたりません。
書面が事前に届いている
宅地建物取引士が記名した重要事項説明書が、説明の前に届いていることが条件です。
始める前に映像・音声を確認する
書面を手元に置き、映像や音声に問題がないかを確かめてから説明が始まります。
宅地建物取引士証を画面で見せる
説明する人が宅地建物取引士であることを、取引士証を画面に映して示します。
書類を電子(PDFなど)で受け取る場合
2022年5月18日から、重要事項説明書や契約書を電子で受け取れるようになりました。電子で受け取るには、借りる方の承諾が必要です。承諾したあとでも、紙での受け取りに変えたいときは申し出ることができます。
途中で映像や音声に問題が起きたときは、説明する側がいったん中断し、直ってから再開することが求められています。「聞こえにくい」「画面が止まった」と感じたら、遠慮なく伝えましょう。
オンラインで重要事項説明を受けるときの流れ
- オンラインで受けたいと伝える 申込みの前後に、不動産会社へ「重要事項説明をオンラインで受けたい」と伝えます。物件や管理会社によっては対面や郵送が必要な場合もあるので、早めの確認がおすすめです。
- 日時と方法を決める 使うビデオ通話の方法(ツール)や、パソコン・スマホのどちらで参加するかを決めます。慣れていない方は、事前に接続のテストをお願いすると安心です。
- 書面を受け取る 重要事項説明書が、郵送または電子(メール・ダウンロードなど)で届きます。電子の場合は、ファイルが開けるか・文字化けしていないかを確認して、不動産会社に「届きました」と伝えます。
- 事前に目を通す 当日までに一度読み、わからない言葉や気になるところに印をつけたり、質問をメモしたりしておきます。
- 当日:接続・本人確認 ビデオ通話につなぎ、映像と音声を確認します。顔写真付きの本人確認書類を画面に映すよう求められることがあります。
- 宅地建物取引士証の確認 説明する人が、取引士証を画面に映します。名前と顔を確認しましょう。
- 説明を受ける・質問する 書面を見ながら説明を受けます。時間はおおむね30分〜1時間ほどが目安です(物件や質問の量によって変わります)。
- 契約へ進む 内容に納得できたら、契約書の署名・返送や電子契約に進みます。納得できない点が残っていれば、契約の前に確認しましょう。
当日までの準備チェックリスト
タップしてチェックできます(チェックは画面上の目安で、保存はされません)。
オンライン重要事項説明の準備リスト
スマホでも参加できますが、図面や書面を画面で見せてもらう場面では、画面の大きいパソコンやタブレットのほうが見やすいことが多いです。書面は紙に印刷しておくと、説明を聞きながら書き込めて便利です。
接続テストや、事前の質問からお手伝いします
「当日うまくつながるか心配」「書面のこの言葉がわからない」など、
説明の前でも、LINEでお気軽にお聞きください。
説明の中で特に確認したいこと
重要事項説明書にはたくさんの項目がありますが、入居後や退去のときに「知らなかった」となりやすい項目は、特にしっかり確認しておきましょう。
| 項目 | 確認したいこと |
|---|---|
| 契約期間・更新 | 契約期間は何年か、更新料や更新の手続きはあるか |
| 解約の予告 | 退去したいときは何か月前(何日前)に伝えるか、伝える方法は |
| 短期解約の違約金 | 入居から一定期間内に退去すると違約金がかかるか |
| 退去時の費用 | 敷金の扱い、クリーニング費用などの特約があるか |
| 禁止事項 | 楽器・ペット・同居(ルームシェア)などの決まり |
| 設備 | エアコンなどが「設備」か「残置物(前の人が置いていったもの)」か。故障したときの扱いが変わることがあります |
| 水害のリスク | ハザードマップで、物件の場所がどう示されているか(2020年から説明事項に加わっています) |
| 保証会社・緊急連絡先 | 保証会社の費用・更新料、緊急連絡先の役割 |
わからないまま進めないでください
「こんなことを聞いたら迷惑かな」と思う必要はありません。わからない言葉は、その場で「もう一度、わかりやすく説明してもらえますか」と伝えましょう。説明のあとでも、契約の前であれば質問できます。
入居時の写真の撮り方や、契約で失敗しやすいポイントは、新社会人の賃貸契約で起きやすい失敗|岡山の不動産会社が見てきた例でも紹介しています。ルームシェアを考えている方は、大学生のルームシェアは岡山で借りられる?審査と契約の注意点もご覧ください。
説明を受けるのは誰?親子で参加するときは
重要事項説明は、契約者(借りる方)に向けて行われます。学生本人が契約者なら学生本人が、保護者が契約者なら保護者が説明を受けます。
- 学生本人が契約者で、保護者も一緒に聞きたい:同じ画面で一緒に聞く、別の場所から参加するなど、方法を事前に相談しましょう
- 保護者が契約者で、お子さんにも知っておいてほしい:暮らしに関わる決まり(禁止事項・ゴミ出し・解約の予告など)は、お子さんにも共有しておくと安心です
契約者を誰にするかは、学生本人が契約者になる場合の審査|岡山の大学生向けで紹介しています。
説明のあとの契約:郵送と電子契約
| 郵送で契約 | 電子契約 | |
|---|---|---|
| 流れ | 契約書が届く → 署名・押印 → 返送 | メールなどで届いた契約書を画面で確認し、電子で署名 |
| かかる時間の目安 | 郵送の往復で数日〜1週間ほど | 早ければ当日中 |
| 向いている方 | 紙で手元に残したい方 | 入居日まで時間が少ない方 |
| 注意点 | 返送が遅れると鍵の受け渡しも遅れることがある | 対応している物件・管理会社が限られる。データの保存方法を確認 |
どちらの方法になるかは、物件や管理会社によって異なります。入居日が近い方は、重要事項説明の日程と一緒に、契約書のやりとりの方法も確認しておきましょう。電子で受け取った書面は、パソコンやクラウドに保存し、あとで見返せるようにしておくと安心です。
書類や写真をLINEで送るときの注意点は、岡山に何度も来られない保護者のための部屋探し|LINEで進める流れで紹介しています。
ケース例:来岡せずに重要事項説明と契約を済ませたケース
Cさん/関東在住。岡山市内の大学に進学し、本人が契約者。父が緊急連絡先
- 申込みのときに「重要事項説明はオンラインで受けたい」と伝え、管理会社の了承を確認してもらった
- 重要事項説明書のPDFがメールで届き、開けることを確認して返信。父と一緒に読み、「短期解約の違約金」「エアコンは設備か」の2つを質問メモにした
- 前日に5分ほどの接続テストをして、当日はCさんが自宅のパソコンから、父は職場からスマホで参加
- 取引士証を画面で確認してから説明が始まり、メモした質問もその場で解決。説明はおよそ40分
- 契約書は電子契約で署名し、入居日に岡山の店舗で鍵を受け取った
ミニクルホームが、遠方の方にできること
ミニクルホームは、岡山市北区奉還町(JR岡山駅西口から徒歩7分)の小さな不動産会社です。遠方から岡山の賃貸を契約される方のお手続きを、できるだけ来岡せずに進められるようお手伝いしています。
- オンラインで進められるか、先に確認します:重要事項説明や契約書のやりとりの方法を、物件・管理会社に確認してお伝えします。
- 接続テストもお気軽に:ビデオ通話に慣れていない方も、事前に試してから本番に臨めます。
- 難しい言葉は、わかりやすく:書面の言葉の意味や、退去・解約の決まりなど、暮らしに関わる点をていねいにご説明します。
- 親子での参加もご相談ください:契約者の方と、ご家族が別々の場所から参加する方法も、一緒に考えます。
よくある質問
- 賃貸の重要事項説明は、オンラインで受けてもいいのですか?
- 受けられます。賃貸では2017年10月から、ビデオ通話などを使ったオンラインでの重要事項説明(IT重説)が本格的に運用されています。ただし、対応できるかは物件や管理会社によって異なるため、早めに不動産会社に確認しましょう。
- オンラインの重要事項説明に必要なものは何ですか?
- 映像と音声でやりとりできるパソコンやスマホ、安定した通信環境、事前に届いた重要事項説明書、顔写真付きの本人確認書類が目安です。図面が見やすいよう、できればパソコンやタブレットでの参加がおすすめです。
- スマホだけでも受けられますか?
- スマホでも参加できることが多いです。ただ、図面や書面を画面で見せてもらう場面では、画面の大きいパソコンやタブレットのほうが見やすいことが多いので、書面を印刷して手元に置いておくと安心です。
- 重要事項説明書はいつ届きますか?
- オンラインで説明を受ける場合は、説明の前に郵送または電子で届きます。電子で受け取る場合は、事前に受け取り方への承諾が必要です。届いたら一度目を通し、わからないところをメモしておきましょう。
- 途中で音声が聞こえなくなったらどうなりますか?
- 映像や音声に問題が起きたときは、説明する側がいったん中断し、直ってから再開することが求められています。聞こえにくい、画面が止まったと感じたら、遠慮なく伝えてください。
- 保護者も一緒に説明を聞けますか?
- 重要事項説明は契約者に向けて行われますが、ご家族が一緒に聞くことを相談できる場合があります。同じ画面で聞く、別の場所から参加するなど、方法を事前に不動産会社に相談しましょう。
- 説明のあとの契約も、来岡せずにできますか?
- 契約書を郵送でやりとりする方法や、電子契約で進める方法があります。どちらになるかは物件や管理会社によって異なり、郵送は往復で数日から1週間ほどかかることもあるため、入居日に合わせて早めに確認しましょう。
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まとめ:画面越しでも、納得してから契約を
- 賃貸の重要事項説明はオンライン(IT重説)で受けられる。対応は物件・管理会社によって異なる
- 書面は説明の前に届く。一度目を通して、質問をメモしておく
- 当日は静かな場所・安定した通信・書面・本人確認書類を用意
- 取引士証を画面で確認。聞こえない・わからないときはその場で伝える
- 解約の予告・違約金・退去時の費用・設備など、あとで困りやすい項目は特にしっかり確認
はじめての契約を、画面越しに進めるのは緊張するものです。でも、重要事項説明は「借りる方が納得して契約するため」の時間です。わからないことを一つずつ確認しながら、安心して新生活の準備を進めていきましょう。
遠方からの契約、オンラインで進められるか確認します
気になる物件や入居したい時期を教えていただければ、
重要事項説明・契約書のやりとりの方法と、入居までの段取りをご案内します。
※営業時間外のLINEは、翌営業日以降に順番にお返事します。
※オンラインでの重要事項説明・電子契約の対応は、物件・管理会社によって異なります。
※契約内容について法律上の判断が必要な場合は、弁護士などの専門家へのご相談をおすすめします。
株式会社ミニクルホーム
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TEL:086-239-3296/FAX:086-239-3323
営業時間:10:00〜18:00(不定休)
宅地建物取引業免許:岡山県知事(3)第5473号
業務内容:賃貸仲介・売買仲介・賃貸管理・空き家管理及び対策相談・リフォーム・保険代理店
対応エリア:岡山市北区・中区・南区・東区を中心に、倉敷市・玉野市・瀬戸内市・備前市・総社市
※本記事は、オンラインでの重要事項説明の一般的な流れをまとめたものです(2026年11月時点の情報をもとにしています)。実際の手順・必要なもの・所要時間は、物件・管理会社・説明する不動産会社によって異なります。ケース例は説明のための一例です。
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