「仕事があって、岡山まで何度も行けない。でも、子どもの部屋は自分の目でも確かめたい」
「LINEで部屋探しができると聞いたけれど、何をどう送ればいいの?個人情報を送っても大丈夫?」
遠方に住む保護者の方にとって、お子さんの部屋探しは「距離」と「見えないこと」がいちばんの不安です。けれど、やりとりの多くをLINEで進めれば、来岡するのは入居日の1回だけ、場合によっては0回でも部屋を決められます。
この記事では、岡山市北区奉還町で賃貸仲介をしているミニクルホームが、LINEで部屋探しを進める具体的な流れを、最初に送るメッセージの例や、書類を安全に送るコツとあわせてご紹介します。
まずはLINEで、ひとこと送るだけで大丈夫です
「子どもの部屋を探しています」だけでもOK。
進学先や予算は、あとから少しずつ教えていただければ十分です。
この記事でわかること
結論:LINEなら「来岡は入居日だけ」も目指せる
- 希望条件の相談・物件の写真や動画・見積もり・書類のやりとりは、LINEでほぼ進められます
- 最初のメッセージで「進学先・予算・入居したい時期・来岡できる日」を伝えると、提案が早くなります
- 書類は求められたものだけを送り、振込先の確認は電話でも行うと安心です
- 重要事項説明や契約書は、オンライン・郵送・電子で進められる場合があります(物件・管理会社によります)
LINEで部屋探しを進めるメリット
仕事の合間に返信できる
電話のように時間を合わせる必要がなく、昼休みや夜に、自分のペースでやりとりできます。
あとから見返せる
写真・見積もり・担当者の説明がトークに残るので、家族で比べるときや、言った・言わないの行き違いを防ぐのに役立ちます。
親子で同じ情報を見られる
届いた写真や動画を、離れて暮らす家族にそのまま転送して、みんなで相談できます。
遠方からの部屋探し全体の進め方(来岡回数別のプランや、親子の役割分担)は、【岡山】遠方から子どもの部屋を探す保護者の方へ|来岡回数を減らす部屋探しの進め方でまとめています。この記事では、その中の「LINEでのやりとり」にしぼってご紹介します。
LINEで進める部屋探しの流れ(9ステップ)
- 友だち追加 不動産会社のホームページにあるLINEボタンから友だち追加します。ホームページのボタンから追加すると、なりすましのアカウントと間違えにくくなります。
- 最初のメッセージを送る 進学先・予算・入居したい時期など、分かる範囲で送ります(例文は次の章で紹介します)。
- 写真・動画・間取り図を受け取る 候補の物件の写真や動画、間取り図、周辺の地図などが届きます。気になる物件には「この物件の〇〇を見たい」と返信します。
- 初期費用の見積もりを受け取る 家賃だけでなく、敷金・礼金・仲介手数料・保証会社の費用・火災保険などを合わせた見積もりを、物件ごとに比べます。
- オンライン内見 ビデオ通話で、担当者が部屋の中や建物の周りを映しながら案内します。親子が別々の場所から参加できる方法もあります。
- 申込み・書類の送付 申込書の内容や、本人確認書類などの写真を送ります。求められた書類だけを送りましょう。
- 審査中の連絡 保証会社や管理会社から、本人や緊急連絡先に確認の電話が入ることがあります。知らない番号でも出られるよう、親子で伝え合っておきます。
- 重要事項説明・契約・初期費用の振込 オンラインでの重要事項説明や、郵送・電子での契約で進められる場合があります。振込先は見積書や請求書の記載と照らし合わせて確認します。
- 入居日の調整と、入居後の相談 鍵の受け取り方・ガスの開栓の立ち会い・家具家電の配送日をLINEで調整します。入居後も、困ったことがあれば同じトークで相談できます。
最初に送るメッセージの例
最初のメッセージに、次のような情報が入っていると、担当者が条件に合う物件を探しやすくなります。決まっていないところは「未定」で大丈夫です。
・予算:家賃〇万円まで(管理費込み)
・希望:大学まで自転車〇分以内、2階以上、オートロックがあればうれしい
・入居希望:3月下旬
・来岡:入居日に親子で1回の予定
・契約者:未定(相談したいです)
あると提案が早くなる情報
- 進学先(キャンパス名まで分かれば)と、入試の日程(合格発表の日)
- 家賃の上限(管理費・共益費を含めるかどうか)と、初期費用の目安
- 入居したい時期と、来岡できそうな日
- 契約者・連帯保証人・緊急連絡先を誰にする予定か(未定でもOK)
- お子さんのLINEでもやりとりしたいかどうか
いつから動けばよいかは、合格発表後に部屋が見つからない?岡山の新入生が慌てないための準備や、後期日程・追加合格の新入生の部屋探しで紹介しています。
上のメッセージ例、そのままコピーして送ってください
〇〇の部分が分からなくても大丈夫です。
いただいた条件をもとに、写真・間取り図・初期費用の目安をLINEでお送りします。
書類を送るときに気をつけたいこと
LINEで書類を送るのは便利ですが、大切な個人情報です。送る前に、次の点を確認しておくと安心です。タップしてチェックできます(チェックは画面上の目安で、保存はされません)。
書類を送る前の確認リスト
振込先の確認について
初期費用はまとまった金額になります。「振込先が変わりました」という連絡をLINEやメールだけで受け取ったときは、振り込む前に、お店の電話番号(ホームページなどに載っている番号)に電話して確認しましょう。ミニクルホームでも、ご不安なときはお電話での確認をおすすめしています。
どの書類が必要になるかは、契約者が保護者かお子さんかによって変わります。お子さんが契約者になる場合は学生本人が契約者になる場合の審査|岡山の大学生向けをご覧ください。
オンライン内見を上手に使うコツ
オンライン内見は、写真では分からない部屋の広さの感覚や、周りの音・明るさを知るのに役立ちます。ただ、画面越しだと聞き忘れも起きやすいので、次のように準備しておくと安心です。
- 聞きたいことを先にLINEで送っておく:担当者が、その場所を重点的に映せます
- 親子が別々の場所から参加する:保護者の方は職場から、お子さんは自宅から、など。参加の方法は事前に相談しましょう
- メジャーで測ってもらう:冷蔵庫・洗濯機の置き場、窓の幅(カーテンのサイズ)など
- 窓の外・廊下・ゴミ置き場も映してもらう:部屋の中だけでなく、建物の様子も分かります
- 画面を録画・スクリーンショットしてよいか確認する:あとで家族と見返すのに便利です
- 「よくないところ」も聞く:日当たり・音・坂道など、気になる点を正直に教えてもらいましょう
家具家電の置き場の確認は、家具家電、最初にそろえるものと後回しでいいものも参考になります。
親子それぞれのLINEで進めるときのポイント
保護者の方とお子さんが、それぞれ自分のLINEで不動産会社とやりとりすることもできます。その場合は、次のように決めておくと、情報が行き違いにくくなります。
| 決めておくこと | 例 |
|---|---|
| 誰が窓口になるか | お金・契約のことは保護者、内見や通学の質問はお子さん |
| 決める人 | 最終的に申し込む物件は、親子で話し合って保護者から連絡する |
| 情報の共有 | 届いた写真や見積もりは、受け取った人が家族のトークに転送する |
| 担当者へのお願い | 「親子の両方に同じ内容を送ってほしい」と最初に伝えておく |
担当者が同じであれば、親子どちらから聞いても同じ答えが返ってくるので安心です。家賃をどちらの口座から払うかなど、お金の決め方は岡山の大学生、家賃は誰が払う?で紹介しています。
営業時間外に送っても大丈夫?
LINEは24時間送れますが、お返事は営業時間内になることが多いです。夜に送った場合は、翌営業日以降のお返事になる目安で考えておきましょう。急ぎのときは、営業時間内にお電話いただくとスムーズです。
ケース例:LINEで進めて、来岡は入居日の1回だけだったケース
Bさん親子/関東在住。岡山市内の大学に一般選抜で合格
入居日は親子で来岡し、鍵の受け取り・部屋の確認・家具の買い物・住民票の手続きを1日で済ませました。
ミニクルホームが、LINEでできること
ミニクルホームは、岡山市北区奉還町(JR岡山駅西口から徒歩7分)の小さな不動産会社です。遠方の保護者の方とのやりとりを、LINEを中心に進めています。
- 条件の相談から入居後まで、同じトークで:やりとりがひとつにまとまるので、あとから見返しやすくなります。
- 写真だけでは分からないことを確認してお伝え:夜道の明るさや、スーパーまでの距離なども、ご希望に応じて確認します。
- 親子の両方とやりとりできます:保護者の方とお子さん、それぞれのLINEからのご相談に、同じ担当者が対応します。
- 物件のよくないところも正直に:現地を見られない分、気になる点は契約前にお話しします。
- 入居日の段取りもまとめて:鍵の受け取り・ガスの開栓・来岡される日の動き方を、LINEで一緒に組み立てます。
よくある質問
- LINEだけで部屋探しを最後まで進められますか?
- 希望条件の相談、写真や動画の確認、見積もりや書類のやりとりは、LINEでほぼ進められます。重要事項説明はオンライン、契約書は郵送や電子で進められる場合がありますが、対応は物件や管理会社によって異なります。
- 最初のメッセージには何を書けばいいですか?
- 進学先、家賃の上限、入居したい時期、来岡できそうな日、契約者を誰にする予定かを書くと、提案が早くなります。決まっていないところは「未定」で大丈夫です。
- LINEで本人確認書類を送っても大丈夫ですか?
- ホームページのボタンから追加した正しいアカウントに、担当者から求められた書類だけを送るようにしましょう。マイナンバーカードは、求められない限り裏面の個人番号の面は送らないようにします。
- オンライン内見には親子別々の場所から参加できますか?
- ビデオ通話の方法によっては、保護者の方とお子さんが別々の場所から参加できます。参加の方法は、事前に不動産会社に相談しておきましょう。
- 保護者と子ども、それぞれのLINEでやりとりしてもいいですか?
- できます。誰が窓口になるか、最終的に誰が決めるかを家族で決めておき、届いた写真や見積もりは家族の間で共有すると、行き違いを防げます。
- 夜や休日にLINEを送っても大丈夫ですか?
- 送っていただいて大丈夫です。お返事は営業時間内になることが多く、営業時間外のメッセージは翌営業日以降のお返事になる目安です。急ぎのときは、営業時間内にお電話ください。
- 初期費用の振込で気をつけることはありますか?
- 振込先は、見積書や請求書の記載と照らし合わせて確認しましょう。振込先が変わったという連絡をLINEやメールだけで受け取ったときは、振り込む前に、ホームページなどに載っている電話番号で確認すると安心です。
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まとめ:離れていても、LINEで一歩ずつ
- 条件の相談・写真・見積もり・書類はLINEでほぼ進められる
- 最初のメッセージで進学先・予算・時期・来岡できる日を伝えると早い
- 書類は求められたものだけ、振込先は電話でも確認
- オンライン内見は聞きたいことを先に送って、よくないところも聞く
- 親子それぞれのLINEなら、窓口と決める人を決めておく
何度も岡山に来られないことに、引け目を感じる必要はありません。離れていても、やりとりを重ねるうちに、お子さんの新しい暮らしの様子が少しずつ見えてきます。最初のひとことから、一緒に進めていきましょう。
遠方からの部屋探し、LINEで一緒に進めます
進学先・予算・入居したい時期・来岡できそうな日を送っていただければ、
条件に合う物件の写真と、初期費用の目安をお送りします。
※営業時間外のLINEは、翌営業日以降に順番にお返事します。
※オンライン内見の方法、オンラインでの重要事項説明や電子契約、鍵の受け取り方法の対応は、物件・管理会社によって異なります。
株式会社ミニクルホーム
〒700-0026 岡山県岡山市北区奉還町二丁目19番14号(JR岡山駅西口 徒歩7分)
TEL:086-239-3296/FAX:086-239-3323
営業時間:10:00〜18:00(不定休)
宅地建物取引業免許:岡山県知事(3)第5473号
業務内容:賃貸仲介・売買仲介・賃貸管理・空き家管理及び対策相談・リフォーム・保険代理店
対応エリア:岡山市北区・中区・南区・東区を中心に、倉敷市・玉野市・瀬戸内市・備前市・総社市
※本記事は一般的な流れをまとめたものです。LINEでのやりとりの範囲、オンライン内見・オンラインでの重要事項説明・電子契約・鍵の受け取りなどの対応は、物件・管理会社によって異なります。メッセージ例・ケース例は説明のためのもので、実際のやりとりとは異なります。
CUSTOMER VOICE
お客様の声
Googleマップへ寄せられたミニクルホームのお客様の声を、 プライバシーに配慮して一部抜粋・匿名化してご紹介します。
※Googleマップに投稿された口コミの一部を、 意味を変えない範囲で抜粋・匿名化して掲載しています。 口コミは個人の感想です。
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会社概要
株式会社ミニクルホーム
業務内容:
売買仲介・賃貸仲介・管理・賃貸空室対策コンサルタント・内装リフォーム保険代理店
住所:岡山県岡山市北区奉還町二丁目19番14号
JR岡山駅西口徒歩7分
FAX :086-239-3323
メールアドレス:minikuru@bc.wakwak.com
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