空室が続いている。会社の社宅として借りてもらえないだろうか」
募集に『法人契約可』と書いているのに、法人からの問い合わせが来ない」
法人に貸すと、手続きや退去のときに大変そうで不安」
会社の社宅として借りてもらえれば、家賃は会社から支払われ、社員が入れ替わりながら同じ部屋を使い続けてもらえることもあります。一方で、社宅を探す会社の総務は、個人の入居者とは違う目で部屋を見ています。
この記事では、岡山の大家さんに向けて、総務が社宅を選ぶときの見方と、法人の問い合わせを増やす募集の工夫を整理しました。当社は、社宅を探す会社と、部屋を貸す大家さんの両方からご相談を受けています。その立場から、両方の目線でまとめています。
社宅を探す総務は、部屋を「気に入るか」より「会社の規程に合うか」で選びます。いちばん大きいのは家賃が上限に収まるかです。次に、法人契約ができるか、入居者を入れ替えられるか、すぐ入れるか、書類が早く出るか。社会保険の計算は床面積で行うため、図面に正確な㎡を書くと選ばれやすくなります。募集の文章には「法人契約可」「社宅利用可」「入居者の変更可」「即入居可」など、総務が探している条件を言葉で載せましょう。
総務は、どこを見て社宅を選ぶか
| 総務が見ること | 理由 | 大家さんができること |
|---|---|---|
| 家賃が上限に収まるか | 社宅の規程で、単身・家族ごとに家賃の上限が決まっていることが多い | 共益費込みの総額を、よくある上限の額に合わせる |
| 通勤のしやすさ | 勤務地から何分か、駐車場があるか | 最寄りの事業所や工業団地までの時間を、募集に書く |
| 法人契約ができるか | 会社の名前で契約する | 「法人契約可」と書き、必要な書類を先にまとめておく |
| 入居者を入れ替えられるか | 異動や退職で、住む社員が変わる | 「入居者の変更は届出または承諾で可」と書く |
| すぐ入れるか | 入社日・異動日が急に決まる | 「即入居可」、入居できる日を具体的に書く |
| 書類と手続きが早いか | 入社日に間に合わせたい | 申込みから契約までの日数の目安を伝える |
| 退去のときの精算が分かりやすいか | 会社の経費として処理する | 原状回復の負担の分け方を、契約前に書面で示す |
総務は、複数の部屋を「規程に合うか」で絞り込み、そのあとで比べます。 規程に合わない部屋は、どれだけよい部屋でも、比べる前の段階で候補から外れてしまいます。
家賃は「上限に収まるか」で決まる
社宅の家賃の上限は、会社ごとに違います。岡山駅の1Kの家賃相場はおおむね4.71万円、2LDKはおおむね8.31万円です(アットホーム、掲載物件の直近3か月)。たとえば「単身は5万円まで」「家族は8.5万円まで」のように、相場に少し余裕を持たせた額を上限にしている会社が考えられます。
例:共益費込み52,000円の1K、会社の単身の上限が50,000円の場合(仮の数字)
| 比べること | 52,000円のまま | 50,000円に下げる |
|---|---|---|
| 社宅の候補に入るか | 入らない | 入る |
| 1年間の家賃収入の差 | — | 24,000円少ない(2,000円×12か月) |
| 空室が1か月続いた場合の損 | 52,000円 | — |
空室が1か月続けば、2,000円下げた1年分の差より大きな損になります。 家賃そのものを下げにくい場合は、共益費を含めた総額で上限に収まるように見直す、駐車場代を家賃に含めるなど、総額の見せ方を工夫する方法もあります。
家賃を下げる前に、条件を整える考え方は、「法人寮として貸す空室対策」でも紹介しています。
社宅の計算に使う数字を、すぐ出せるようにする
社宅を用意する会社は、社員から受け取る額を決めるために、部屋の数字を使って計算します。
| 会社が使う数字 | 何に使うか | 大家さんの準備 |
|---|---|---|
| 床面積(総面積) | 社会保険の住宅の価額の計算(岡山県は2026年10月から1㎡あたり620円。台所・トイレ・浴室・廊下も含む総面積) | 図面と募集に、正確な㎡を書く |
| 固定資産税の課税標準額 | 所得税の「賃貸料相当額」の計算 | 求められたときに出すかどうか、出すならどの範囲かを決めておく |
例:床面積25㎡の1Kなら、社会保険の価額は620円×25㎡=15,500円です。総務は、この額をもとに社員の負担を決めます。床面積が分からないと、総務は計算ができず、問い合わせの段階で手が止まることがあります。
2026年9月30日までは、社会保険の住宅の価額を「畳の数」で計算していました。10月からは総面積で計算するため、募集の図面に正確な㎡があることが、これまで以上に大切になります。
固定資産税の課税標準額は、大家さんの判断で出すかどうかを決めてかまいません。出さない場合も、会社は別の方法で計算することになります。会社の総務から見た計算のしかたは、「社宅の家賃は何割を社員が負担する?」で紹介しています。
募集の文章に書きたい言葉
総務や不動産会社は、募集の文章の中の言葉で条件を探します。当てはまるものは、はっきり書きましょう。
| 書きたい言葉 | 書く前に決めておくこと |
|---|---|
| 法人契約可 | 法人の申込みで求める書類(登記事項証明書・決算書など) |
| 社宅利用可 | 社員が入れ替わりながら住むことを認めるか |
| 入居者の変更可(届出・承諾) | 入れ替えのときに、届出でよいか、承諾が必要か |
| 即入居可・入居日の相談可 | いつから入れるか |
| 短期解約の違約金なし | 1年未満の解約で違約金を取るかどうか |
| 解約予告1か月 | 何か月前の予告で解約できるか |
| 駐車場あり(1台目込み など) | 台数と料金 |
| インターネット無料・家具家電付き | ある場合は必ず書く |
書いた条件は、契約でもその通りにする必要があります。 書く前に、管理会社や不動産会社と、契約書の内容を合わせておきましょう。契約の前に確かめることは、「法人寮として貸す空室対策|契約前の確認点」で詳しく紹介しています。
家具家電付きにするかどうかの費用と回収の目安は、「家具家電付きにすると問い合わせは増える?|岡山の大家さん向けの費用と回収の目安」で紹介しています。
写真・動画と、内見なしの申込み
県外から入社する社員の部屋は、総務が写真や動画だけで決めることがあります。
- 部屋の全体、水回り、収納、ベランダからの眺め、建物の入口、駐輪場・駐車場の写真をそろえる
- 動画で、玄関から部屋までの動線を見せる
- 床面積と、部屋ごとの広さ(帖数)を図面に書く
社宅代行会社を通じた問い合わせ
全国に事業所がある会社は、社宅代行会社を通じて部屋を探すことがあります。社宅代行会社は、会社に代わって物件探しや契約、支払いを取りまとめます。
- 家賃や仲介手数料の値引きを求められることがあります。
- 退去のときの原状回復は、国土交通省のガイドラインにもとづいて、細かく確認されることがあります。負担の分け方を、契約の前に書面で示しておくと安心です。
- 社宅代行会社と取引のある不動産会社でないと、紹介を受けにくいこともあります。
中小企業は、社宅代行会社を使わず、地元の不動産会社に直接相談することが多いです。岡山の中小企業からの問い合わせを受けるには、地元の不動産会社に「法人の社宅に貸したい」と伝えておくことがいちばんの近道です。
募集を出す時期
| 時期 | 動き |
|---|---|
| 1月〜3月 | 4月入社の新卒、春の異動。一年でいちばん動く時期 |
| 9月〜10月ごろ | 秋の異動や中途採用で動く会社がある |
| 通年 | 中途採用、外国人の社員の受入れなど、入社日が急に決まる |
新卒の社宅は、前の年の秋から年末に会社が準備を始めることがあります。1月を待たずに、空室が出たらすぐに「法人契約可」の募集を出しておくと、早めに検討してもらえます。
社宅や外国人材の入居の期間に合わせて、期間を決めて貸す方法は、「定期借家で貸すという選択|社宅・外国人材の入居期間に合わせた岡山の募集のしかた」で紹介しています。
当社ができること・できないこと
| できること | できないこと(ほかの専門家へ) |
|---|---|
| 社宅の需要に合わせた募集条件の見直しのご提案(家賃の総額・条件の書き方) | 契約書の条項の法的な判断(弁護士へ) |
| 正確な床面積の入った図面、写真・動画の準備のお手伝い | 固定資産税・所得税の判断(税理士へ) |
| 岡山の会社からの社宅の問い合わせへの客付け、法人契約の手続き | 法人との交渉の代理 |
| 入居者の入れ替え・更新・退去の手続き、管理のご相談 | 入居や家賃のお約束 |
当社は、社宅を探す会社と、部屋を貸す大家さんの両方から相談を受けています。会社がどんな条件で部屋を探しているかを、募集の見直しにそのまま生かせます。
よくある質問
「法人契約可」と書けば、法人の問い合わせは増えますか?
それだけでは増えないことが多いです。総務は、家賃が会社の上限に収まるか、入居者を入れ替えられるか、すぐ入れるかなど、規程に合うかで部屋を絞り込みます。家賃の総額、入居者の変更、入居日、解約の条件などを、募集の文章にはっきり書くと、候補に入りやすくなります。
家賃を下げないと、社宅として選ばれませんか?
家賃が会社の上限を少し超えている場合は、上限に収まるように見直すと候補に入ります。例えば2,000円下げると年24,000円の減収ですが、空室が1か月続けば家賃1か月分の損になります。家賃そのものを下げにくい場合は、共益費や駐車場代を含めた総額の見せ方を工夫する方法もあります。
なぜ図面に正確な床面積を書いたほうがいいのですか?
会社は、社会保険の住宅の価額を床面積で計算し、社員の負担額を決めます。岡山県では2026年10月から1㎡あたり620円で、台所・トイレ・浴室・廊下も含む総面積で計算します。床面積が分からないと、総務が計算できず、検討が止まることがあります。
固定資産税の課税標準額を教えてほしいと言われたら、出さないといけませんか?
出すかどうかは、大家さんの判断で決めてかまいません。会社は、社員の負担の所得税の目安を計算するために求めることがあります。出す場合も、出す範囲や方法を管理会社と相談して決めておくと安心です。税の判断は税理士にご確認ください。
法人に貸すと、退去のときに大変ではありませんか?
退去のときの原状回復は、国土交通省のガイドラインにもとづいて細かく確認されることがあります。負担の分け方を契約の前に書面で示し、入居のときの部屋の状態を写真で残しておくと、退去の精算が進めやすくなります。契約の前に確かめることは、別の記事で詳しく紹介しています。
社宅の需要に合わせた募集の見直しを、ご相談ください
家賃の総額の見直し、募集の条件の書き方、正確な床面積の入った図面や写真・動画の準備、岡山の会社からの社宅の問い合わせへの客付けまで。管理のご相談もお受けしています。ご相談に費用はかかりません。
- 電話で相談する:086-239-3296(10:00〜18:00/水曜定休)
- LINEで相談する(物件の場所・間取り・今の家賃を送っていただくだけでも大丈夫です)
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※当社は、契約書の条項の法的な判断や、税の判断、法人との交渉の代理はできません。弁護士・税理士にご確認ください。入居や家賃のお約束はできません。
空室は、物件の問題とは限りません。届け方の問題であることも多いのです。
空室が続くと、不安や焦りが大きくなるものです。社宅を探す会社が求めている条件に合わせて、伝え方を少し変えるだけで、問い合わせが変わることがあります。まずは、今の募集の家賃の総額と、図面に床面積が書かれているかを確かめるところから始めてみてください。
最終更新日:2026年10月10日
確認先:日本年金機構(全国現物給与価額一覧表)、国税庁(社宅の賃貸料相当額)、アットホーム(岡山駅の家賃相場)。現物給与の価額や家賃相場は変わることがあります。最新の情報は各機関でご確認ください。
(この記事は一般的な情報の整理です。会社の家賃の上限や計算例の数字は仮のものです。当社は、契約書の条項の法的な判断、税の判断、法人との交渉の代理は行えません。)
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