「今の契約は来年3月まで。更新前だけど、引っ越しを考えている」 「契約社員(パート)だと、更新前は部屋を借りにくいのでは…」 「契約期間のこと、どう伝えればいいんだろう」
契約社員やパート、嘱託など、期間の決まった働き方(有期雇用)をしている方にとって、お部屋探しのタイミングは悩ましいですよね。
でも、契約更新の前でも、賃貸の申込みはできます。大切なのは、「今の契約がどうなっているか」「これからも働き続ける見込みがあるか」を、書類をもとにわかりやすく伝えることです。
この記事では、有期雇用の方が更新前にお部屋を借りたいとき、岡山市で申込むときに伝えたい勤務状況と、用意しておきたい書類を整理します。
審査で見られるのは「これからも収入が続くか」
入居審査では、「この方が、これから家賃を払い続けていけるか」が見られます。
有期雇用の場合、雇用期間が決まっているぶん、契約が終わったあとも働き続ける見込みがあるかが気にされやすくなります。逆に言えば、そこを書類と具体的な説明で示せれば、前向きに見てもらえることは十分あります。
これまで何度も更新してきた方や、同じ職場で長く働いている方は、それ自体が安心材料になります。
申込みのときに伝えたい5つの勤務状況
① 雇用形態と契約期間
「契約社員」「パート」など、雇用形態と、今の契約の**期間(いつからいつまでか)**を伝えます。満了日がいつかは、特に大切な情報です。
② 契約更新の有無
労働条件通知書や雇用契約書には、「契約の更新の有無」が書かれています。
- 自動的に更新する
- 更新する場合があり得る
- 契約の更新はしない
など、どれにあたるかを確認しましょう。あわせて、「業務量や勤務成績により判断する」といった更新の判断基準も書かれていることが多いです。
③ 更新上限があるか
2024年4月からは、有期雇用の契約で「更新上限(通算の契約期間や更新回数の上限)」があるかどうかも、書面で示すことが会社に義務づけられています。上限がある場合は、その内容を確認しておきましょう。
④ これまでの更新回数と勤続期間
「1年契約で、これまで4回更新している(通算4年)」のように、これまでの実績を伝えると、働き続けてきたことがよく伝わります。
同じ会社で有期契約が通算5年を超えると、本人の申込みにより無期雇用に切り替えられる「無期転換ルール」があります。すでに無期転換を申し込んでいる、または予定がある場合は、その状況も伝えられると安心材料になります。
⑤ 次の更新の見込み
更新面談がすでにあった、上司から継続の意向を聞いているなど、次の更新についてわかっていることを伝えましょう。
ただし、口頭での見込みは、正式な決定ではありません。「必ず更新されます」と言い切るのではなく、「面談で継続予定と聞いています」のように、事実をそのまま伝えるのがポイントです。
用意しておきたい書類
- 労働条件通知書・雇用契約書(今の契約のもの):契約期間、更新の有無、更新上限がわかります
- 過去の更新時の書類(あれば):更新を重ねてきた実績を示せます
- 給与明細(直近3か月分が目安)
- 源泉徴収票(前年分):同じ勤務先で1年以上働いている場合
- 本人確認書類
- 通帳の写し:必要に応じて、預貯金の残高がわかるもの
「更新前に申し込む」か「更新後に申し込む」か
タイミングは、状況に合わせて選べます。
更新前に申し込む場合 今の契約書と、これまでの更新実績・次の更新の見込みを伝えて進めます。引っ越しの時期を優先したい方に向いています。
更新後に申し込む場合 新しい契約書がそろってから申し込むので、契約期間が長く残った状態で審査を受けられます。急ぎでなければ、こちらも選択肢です。
どちらがよいかは、物件や保証会社、引っ越したい時期によって変わります。迷ったら、今の書類を見ながら一緒に考えましょう。
具体例で見てみましょう
たとえば、こんな方の場合です(わかりやすくするための一例です)。
- 契約社員として、1年ごとの契約で4回更新(通算4年)
- 今の契約は来年3月末まで
- 労働条件通知書には「更新する場合があり得る(勤務成績等により判断)」「更新上限なし」と記載
- 先月の面談で、上司から来年度も継続の予定と聞いている
- 月収はおよそ20万円(額面)
この場合、申込みのときには、
「1年ごとの契約社員で、これまで4回更新しています。今の契約は3月末までで、更新上限はありません。先月の面談で、来年度も継続予定と聞いています」
と伝え、労働条件通知書(今の契約と過去分)・給与明細・源泉徴収票をそろえておくと、状況が伝わりやすくなります。
家賃は、手取りから考えておおむね5万円台〜6万円前後までを中心に探すと、無理のない範囲に収まりやすくなります。
※実際の審査の基準は、物件や保証会社によって異なります。
注意したいこと
更新されない可能性があることは、隠さない
労働条件通知書に「契約の更新はしない」とある場合や、すでに更新しない方針を伝えられている場合は、そのことを正直に伝えましょう。隠したまま契約すると、あとで大きなトラブルにつながるおそれがあります。
次の仕事の見込みや、預貯金の残高などをあわせて示すことで、進められる方法を一緒に探せます。
書類と説明を一致させる
申込書に書く勤務先・雇用形態・勤続年数・年収は、提出する書類と食い違わないようにしましょう。わからない項目は、空けたまま担当者に確認するのが安心です。
よくある不安・疑問 Q&A
Q. 契約満了まで2か月しかありません。申し込めますか? A. 申し込めます。これまでの更新実績や、次の更新の見込みを伝えることが大切です。更新の手続きが近いなら、新しい契約書が出てから申し込む方法もあります。
Q. 更新の見込みは口頭でしか聞いていません。 A. 口頭の見込みでも、「いつ、誰から、どう聞いたか」を事実どおりに伝えれば参考になります。ただし、確定ではないことも含めて伝えましょう。
Q. パートでも、有期雇用なら同じ考え方ですか? A. はい。パートでも、契約期間や更新の有無、これまでの更新実績を伝えるのは同じです。勤務日数で月収が変わる場合は、給与明細を数か月分並べると平均が伝わります。
Q. 更新上限が近いのですが…。 A. 上限が近い場合は、その後の働き方の予定(別の職場を探している、無期転換の予定があるなど)も含めて相談しましょう。家賃を控えめにする、預貯金を示すなどの方法もあります。
岡山市で、有期雇用の方のお部屋探しはミニクルホームへ
「更新前だけど、今申し込んでいいのか相談したい」 「労働条件通知書のどこを見せればいいか、一緒に確認してほしい」 「今の収入で、どのくらいの家賃が無理なく借りられるか知りたい」
——そんなときは、ミニクルホームにお気軽にご相談ください。
ミニクルホームは、岡山市を中心に、賃貸のお部屋探しから入居審査のご相談まで承っています。契約社員・パート・派遣など、さまざまな働き方の方のご相談をお受けしてきました。お手元の書類を一緒に確認しながら、申込みのタイミングや伝え方、物件選びまでお手伝いします。
「まだ申し込むか決めていないけれど、話だけ聞いてみたい」——そんな段階でも大丈夫です。
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